第14回岳陽同窓会36回生実行委員会の報告

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次回実行委員会3月19日(土)
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2月20日（14時から17時00分）、
岳陽同窓会36回生の第14回目の実行委員会が、
田川市の（株）岩本設計さんの事務所で開催されました。

参加者は20名（初参加者5名・52回生1名）

1伊藤修二
2重村尚基
3村上誠
4梶谷敏博
5豊福正裕
6崎原敏幸
7山本尊浩
8中山典子
9押川裕子
10永野千草
11西田道憲
12神崎悦子
13熊谷紀彦
14野北英之
15野北寛太
16豊福成史
17若本晃一
18山下美幸
19満倉圭（52回生）
20吉松清美

※今回から女性は旧姓表記で統一することになりました。

【1.報告事項】

◆平成27年度岳陽同窓会総会反省会及び引継会＆懇親会
平成28年2月13日（土）午後4時～午後6時30分
参加者10名
1伊藤修二、2重村尚基、3村上誠、4豊福正裕、5梶谷敏博、6中寺英二、7二場正義、8西田道憲、9山本尊浩、10吉松清美

⇒平成27年度岳陽同窓会総会反省会の報告

◆懇親会終了後、若鳥にて
福岡県内在住の同級生を対象に実行委員会参加の呼びかけ
平成28年2月13日（土）午後7時～午後10時
参加者10名
1伊藤修二、2重村尚基、3村上誠、4豊福正裕、5梶谷敏博、6中寺英二、7二場正義、8西田道憲、9山本尊浩、10吉松清美

⇒お願いの電話かけ

※今回の反省会分から行事関係の各自負担については会計から支出することで決定

【2.協議事項】

①総会予算案について

伊藤代表幹事から予算案の説明。
歳入については、最大の収入源は広告なので一人でも多くの同窓生の協力が必要。
歳出の中で第2記念誌については、吉松情報宣伝委員長から説明があり、費用や労力の面から作成しないこととで決定。
今後、各部会で協議する中で大幅に予算の修正が必要な場合は、崎原総務委員長または伊藤代表幹事まで報告をお願いする。

②実行委員会役割分担表について

伊藤代表幹事から各委員会の業務内容の説明、委員会に所属してないメンバーの所属先を決定。
運営委員会については、他の委員も当日リーダーとなって指示をしてもらう。
広告については、全員で協力。

③今後のスケジュールについて

伊藤幹事が各委員会のスケジュール説明

スケジュールはクリックまたはタップで大きく表示

広告委員会については、永野千草広告委員から説明
広告の分析説明
村上広告委員長としては、新規開拓もお願いしたいとのこと。
広告看板の説明
広告依頼の組織体制　バイキング及び地区別チーム編成 趣意書等の発送

④岳陽同窓会入会式への参加について

平成28年2月29日（月）午前10時30分開式　母校記念講堂
代表幹事が新入会員へ歓迎の挨拶、参加人数を本部に報告する必要あり
服装はフォーマル、集合時間は人数報告の時に本部に確認後、出席者に連絡
参加予定者
1伊藤修二、2重村尚基、3豊福正裕、4中山典子、5吉松清美

⑤実行委員会の今後の連絡方法について

今後、実行委員会の開催日等の連絡は、伊藤代表幹事よりメールで通知
代表幹事のメールアドレス宛にメールを送ってもらいたい。

⇒syu-g@ezweb.ne.jp
件名か本文に誰からのメールかわかるよう名前の入力を依頼

また、実行委員会のファイルの共有のためドロップボックスを使用している。
伊藤代表幹事にメールアドレスを知らせ、アプリをインストールしてもらいたい。

【3.決定事項】

◆今回の反省会分から行事関係の各自負担については会計から支出することで決定
◆予算に計上した第2記念誌（同窓生用のフォトアルバム）は作成しない。

次回実行委員会について

3月19日（土）14時
（株）岩本設計

今回から参加してもらったメンバーが増えたが、次回以降は、各委員会に分かれて、総会に向けてのスケジュール確認、役割分担の協議となってくるので人数が必要。
田川市郡内にいる同窓生にも積極的に声かけし、参加を呼びかける必要がある。

2カ月に1回でも、都合がつくときはできるかぎりの参加をお願いします。
実行員会出席者は、原則、欠席の場合のみ連絡としていますが、参加表明や回答を求める提案に対して積極的にコメントをお願いします。