岳陽同窓会36回生実行委員会組織

 

【1】役員

【代表幹事】:伊藤(森元)修二 対外的な活動を含めての36回生の代表

【実行委員長】:重村尚基 平成28年度岳陽同窓会総会全般の統括

【副実行委員長】:豊福正裕 代表幹事、実行委員長の補佐

【副実行委員長】:村上誠 同上

【事務局長】:梶谷敏博 実行委員会全般の事務

 

【2】総務委員会

【総務委員長】:崎原敏幸

・総会コンセプトの協議、決定(ステージイベントの有無、内容等)
・総会スケジュール及び予算関係協議
・各支部総会及び行事等の参加集約(52回生含む)
・ユニフォーム及び総会備品管理
・学校事務局、教師及び岳陽本部との予定協議
・進路講演会協議
・運営委員会と協議して総会式次第の作成
・幹事総会書類作成と各期代表幹事への連絡
・総会チケット関係(デザイン、発注先、枚数、割当等)
・総会来賓招待、席順等、本部協議
・総会終了後の本部への実績報告作成

 

【3】運営委員会

【運営委員長】:豊福正裕(兼務)
【運営監督】:二場正義

・総会運営関係(前日、当日、翌日)及び係割当
①ステージ係 ②音響係 ③照明係 ④司会進行係 ⑤会場(ホール)係
⑥懇親会(飲食物)係 ⑦玄関・案内係 ⑧奨学金募金係 ⑨受付係
⑩来賓受付係 ⑪駐車場係 ⑫送迎バス係 ⑬テント設営係 ⑭救護係
⑮記録撮影係
・総務委員会と協議してタイムテーブル、シナリオ及び役割分担表作成

 

【4】記念誌編集委員会

【記念誌編集委員長】:嶋津康彦

・記念誌編集コンセプト協議、決定
・記事編集のための以前のアルバム等の準備
・原稿を依頼する恩師と同級生を決定
・原稿依頼、記念誌デザイン等協議、決定
・印刷業者選定、広告委員会との内容確認
・校正、納品、袋詰め、総会終了後の記念誌発送

 

【5】広告委員会

【広告委員長】:村上誠(兼務)

・協賛依頼準備(趣意書発送、領収書、封筒、名刺、依頼時の備品等)
・広告及び立看板協賛依頼(協賛割当等 34・35回生はバイキング方式)
・会計と協賛金管理方法協議
・立看板設置協議
・広告原稿確認
・記念誌編集委員会との協議

 

【6】情報宣伝委員会

【情報宣伝委員長】:吉松清美

・36回生への情報発信(ホームページ管理運営等)
・36回生実行委員会活動及び総会の記録編集
・総会印刷物等の補助(写真提供、デザイン、業者アドバイス等)

 

【7】会計

【会計】:中寺英二

【会計主幹】:二場正義

・総会出納事務及び口座管理
・実行委員会予算作成
・学年会費集約
・広告及び立看板協賛費集約
・広告委員会と協賛金管理協議
・チケット販売集約
・総会予算書及び決算書作成
・実行委員会会計報告

 

 

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36回生次年度アピール 集合写真

 

 

 


公開日:
最終更新日:2016/12/27

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