昨年度の総会準備の様子
公開日:
:
お知らせ(新着情報)
________________
準備前日21日・13時集合
総会当日22日・8時30分集合
片付翌日23日・9時集合
________________
花石恵子さんが、FBのgakuyou36グループに投稿してくださった、
昨年度の総会準備(記念講堂ホール内)の様子を写真と合わせてご紹介させいたただきます。
基本的に、
外でテント設営。ステージ設営。ホール設営。
と、別れてスタート!【ホール設営】
1 マットを敷く=ほぼ、業者が敷きます。
2 式次第を貼る=今年はありますか?→式次第は今年もあります。
3 椅子を出す 引き出しの椅子を全部920個?だったかな?
足りない分は、あとで他の部屋から借りたのでは?
4 出した椅子を端に立て掛け並べる(ステージ側のマットを敷き詰めた上に置きます。)
5 椅子をふく(いつも使わないようでカビたり、汚れてます。何人か、延々バケツで雑巾洗う人が必要)
6 拭いた椅子を横側の端に立て掛ける(後でテーブルセットするときに邪魔にならない端に置くように。)
7 トイレまえに、ブルーシートを敷き、花をビンに活ける。(お花屋さんの古賀先輩の指導により。)→今年も34回生古賀先輩にお花をお願いしていますので、指導をしていただけます。
8 業者トラックからテーブルの脚と台をおろす、運ぶ、位置にセットする~を、2名一組のバケツリレーでやる。
9 テーブルクロスを敷き、ハサミで端を切る
10 椅子をテーブルにつめて並べる
11 ランチョンマットを置く
12 花を置く(昨年は6人に一つでしたが、今年はワインのビンのようですので、数は少ないのでは?)→今年はワインボトルで75本を用意します。12人に1本となります。
13 ランチョンマットに、個人セットを設置。
マニュアルどおりに、
箸置き、箸、おしぼり、コップ、取り皿を、セットする。
全て完了したら、ブラスバンドと、旗持ち入場練習などリハーサルします。以上です。
平日ですが、みなさまのご協力をよろしくお願いします。
花石さん、昨年の準備の様子を詳しく説明してくださって、ありがとうございます。
スタッフのみなさんも、21日の準備の参考にしてくださいね。
よろしくお願いします。
関連記事
-
-
28年度岳陽同窓会総会の報告⑪総会当日本番~Part2
みなさん、大変長らくお待たせしました。 やっと総会
-
-
最終報告・みなさんありがとう。
先日行われた平成28年度岳陽同窓会総会反省会で、私たち実行委員会の役員は正式に退任し
-
-
関西岳陽同窓会総会のご案内③
今月9月27日に開催が予定されています、 関西岳陽会総会、再度のご案内です。
-
-
学年会費入金の報告13/EDAMAME
本日は、4名の同級生のみなさんから学年会費のご入金をいただきましたので、報告をいたします。 1
-
-
嘉飯同窓会総会に出席しました
平成26年6月6日(金)に行われた嘉飯岳陽同窓会に梶谷事務局長と伊藤修二代表幹事の2名で参加しました
-
-
学年会費入金の報告53/平成27年度総会参加者①
学年会費入金の報告 学年会費のご入金をいただきましたので、報告をいたします。
-
-
福岡岳陽会総会の会員名簿広告の申込みと出稿
実行委員会で協議しましたが、 6月27日開催の福岡岳陽会総会・会員名簿に 3
-
-
岳陽同窓会行事予定(平成27年度)
先日の岳陽同窓会入会式に参列した際にいただいた、 27年度岳陽同窓会スケジュー
-
-
学年会費入金の報告87/広告委員会~7月30日の広告集計
________________ 次回実行委員会 8月6日(土)14時から 田川市民会館(
-
-
第22回岳陽同窓会36回生実行委員会の報告
________________ 鎮西公園草刈り&備品整理 10月10日(9時~12時)