昨年度の総会準備の様子

公開日: : お知らせ(新着情報)

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準備前日21日・13時集合
総会当日22日・8時30分集合
片付翌日23日・9時集合
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花石恵子さんが、FBのgakuyou36グループに投稿してくださった、
昨年度の総会準備(記念講堂ホール内)の様子を写真と合わせてご紹介させいたただきます。

基本的に、
外でテント設営。ステージ設営。ホール設営。
と、別れてスタート!

【ホール設営】

1 マットを敷く=ほぼ、業者が敷きます。

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2 式次第を貼る=今年はありますか?→式次第は今年もあります。

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3 椅子を出す 引き出しの椅子を全部920個?だったかな?
足りない分は、あとで他の部屋から借りたのでは?

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4 出した椅子を端に立て掛け並べる(ステージ側のマットを敷き詰めた上に置きます。)

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5 椅子をふく(いつも使わないようでカビたり、汚れてます。何人か、延々バケツで雑巾洗う人が必要)

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6 拭いた椅子を横側の端に立て掛ける(後でテーブルセットするときに邪魔にならない端に置くように。)

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7 トイレまえに、ブルーシートを敷き、花をビンに活ける。(お花屋さんの古賀先輩の指導により。)→今年も34回生古賀先輩にお花をお願いしていますので、指導をしていただけます。

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8 業者トラックからテーブルの脚と台をおろす、運ぶ、位置にセットする~を、2名一組のバケツリレーでやる。

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9 テーブルクロスを敷き、ハサミで端を切る

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10 椅子をテーブルにつめて並べる

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11 ランチョンマットを置く

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12 花を置く(昨年は6人に一つでしたが、今年はワインのビンのようですので、数は少ないのでは?)→今年はワインボトルで75本を用意します。12人に1本となります。

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13 ランチョンマットに、個人セットを設置。
マニュアルどおりに、
箸置き、箸、おしぼり、コップ、取り皿を、セットする。
全て完了したら、ブラスバンドと、旗持ち入場練習などリハーサルします。

以上です。
平日ですが、みなさまのご協力をよろしくお願いします。

花石さん、昨年の準備の様子を詳しく説明してくださって、ありがとうございます。
スタッフのみなさんも、21日の準備の参考にしてくださいね。

よろしくお願いします。

 

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