第22回岳陽同窓会36回生実行委員会の報告

公開日: : 最終更新日:2016/10/04 36回生実行委員会会議, お知らせ(新着情報), 同窓会活動

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鎮西公園草刈り&備品整理
10月10日(9時~12時)
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10月1日(13時30分から12時)、田川市民会館で開催された、岳陽同窓会36回生の第21回目の実行委員会の報告をします。

参加者は全部で35名です。

<36回生32名>
1伊藤修二
2重村尚基
3村上誠
4二場正義
5梶谷敏博
6崎原敏幸
7嶋津康彦
8伊駒暢祐
9熊谷紀彦
10野北英之
11近藤真紀
12山本尊浩
13豊福成史
14中寺英二
15大宮耕治
16小澤浩史
17野北寛太
18中山教浩
19池辺栄一
20中村三穂
21白木智恵美
22添谷美穂
23山下美幸
24香田真弓
25和田恵美
26古賀直子
27神崎悦子
28中山典子
29永野千草
30長尾美佳子
31中村明美
32吉松清美

<52回生3名>
33大井忠賢
34田中菜美
35長野智子

 

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議案

【1.報告事項】

◆10月1日現在 学年会費納入状況169名 累計339万円
◆当日総会参加者 36回生118名 52回生48名

 

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【2.協議事項】

(1)広告委員会

・現在までの広告集計額を報告
・立看板は、先週ぐらいから依頼された場所に設置しているので、広告主への報告等が必要ならば各自で確認

 

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(2)運営委員会

・総会役割分担表 二場説明

・班別にマニュアル9種類あり、全体マニュアルで説明

・当日集合時間 鎮西公園が8時からしか開門できないため8時30分に変更

・8時30分から全体ミーティング、その後班別ミーティング

・グループリーダーは運営マニュアルを見て自分の役割を把握し、担当への指示も含めてお願いしたい。

・クレームは原則、班内で、処理できないようであればクレーム担当に連絡する。

・名札、ユニフォーム着用(ユニフォーム在庫
ズボン、スカート等については任意

・鎮西公園に駐車して会場へ
当日スタッフ受付(梶谷、熊谷、豊福成、中寺)

・閉門は18時30分、翌日は開門しないので、それまでに車を高校に移動させること。

・源じいの森での懇親会においては、絶対に飲酒運転をしないこと。

・懇親会終了後、来場者からタクシーを手配してもらいたい場合は電話番号を教えるなどで対応

・役割分担表により自分の役割を確認、マニュアルは旧姓で統一

・ホール内については、受付等も協力

・更衣室はあるが、貴重品等は置かないようにしたほうがよい。

・本日参加者を除く総会協力者へ注意事項発送

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・9月1日現在のチケット受け渡し枚数729枚
チケットは、当日清算や当日代金を支払うケースがあるので当日の総合受付は注意する。

・受付①②は総会終了後にも来賓接待があるので確認しておいてもらいたい。

・物故者のデータは本部の原田事務局長から伊藤受領予定。

・物故者追悼DVD作成は野北英之、データは伊藤から受け渡し。

 

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(3)記念誌編集委員会

記念誌については、1,800冊印刷依頼、封筒も同じ1800枚を印刷依頼
(総会用900、広告主配布用600、正副当番期200、予備その他100)

①9月末~10月中旬…記念誌の印刷、製本、納品(業者)

②10月14日(金)納品 岳陽本部の原田事務局長に受取りを依頼済
記念誌の保管場所は岳陽会館横の演劇部の部室の一部を借用(学校依頼済)

③10月15日(土)袋詰め 13時 岳陽会館
・記念誌については、総会に参加しなかった広告主等へは郵送又は担当が持参
・袋詰めの時に封筒に広告主ごとの宛先シールを貼り、持参する分は持って帰ってもらう。
・封筒デザインは、3案嶋津委員長から提案があったが、蒼鷹夢翔を横にしたシンプルなデザインに決定

 

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(4)総務委員会

・総会スタッフ協力者の状況
前日準備43名、総会当日118名、懇親会102名、源じい泊30名、翌日片付64名

・恩師の招待状を発送、3年時の正副担任である吉田耕一、吉田正見、玉嶋敏一、小川克己、小山久義、熊谷信孝、因尚子、毛利正憲、角敏秀の9名の先生に案内文書を送付
現在のところ7名が出席予定 毛利先生欠席 吉田耕一先生時間再度確認(村上)

・総会終了後懇親会 源じいの森
事前に西村会長や恩師に参加意思の確認をする。(伊藤)

・恩師代表挨拶は因先生了承済

・来賓招待状は27名に送付。現在のところ18名が出席予定(うち2名は恩師と重複)

・総会時の各回期の出席予定者数の確認(各代表幹事には9月末までに報告を依頼)

・校旗入場時担当(5名) 重村(36)、伊藤(36)、満倉(52)、崎原(36)、大井(52)

・校歌斉唱時の演奏の指揮は、吹奏楽部の顧問(伊無田先生)に人選をお願いした。

・当番期からの母校の記念品贈呈(30万円)は、総会の式次第の中に明記されており、高校改築時まで36回生が保管しておくのも大変なので、今年度に現金を渡すこととした。

 

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【3.今後の本部支部関係予定】

①10月2日(日) 関西岳陽会 12時 ヒルトン大阪 会費9,000円
参加予定者4名 1伊藤修二 2重村尚基 3豊福正裕 4伊駒暢祐 5野北英之

②10 月8日(土)本部最終打合せ
参加予定者 4名 1伊藤修二 2重村尚基 3豊福正裕 4二場正義

③10月8日(土) 北九州岳陽会 会費9千円 総会予算より4千円補助
15時からTOTOミュージアム見学
17時からステーションホテルで総会
参加予定者15名:1伊藤修二 2重村尚基 3豊福正裕 4村上誠 5梶谷敏博 6崎原敏幸 7伊駒暢祐 8野北英之 9二場正義 10古賀直子11鈴木恵子 12長尾美佳子 13中村明美 14長谷川洋子 15吉松清美
ノボリは関西岳陽会会場から北九州会場へ宅配を余地

 
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【4.各委員会に分かれての協議】

 

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【5.今後の予定】

◆10月10日(月・祝)9時~12時 草刈及び総会備品準備(鎮西公園・岳陽会館)
男性は鎮西公園の草刈り:草刈り機を所有している人は持参してもらいたい。
参加予定者:1伊藤修二 2重村尚基 3村上誠 4梶谷敏博 5熊谷紀彦 6近藤真紀 7崎原敏幸 8島津康彦 9豊福成史 10中寺英二 11野北寛太 12山本尊浩、高校37回も協力予定
女性は二場監督指揮のもと、総会に向けての備品準備作業

◆10月11日(火)業者最終確認 業者が手配等出来ているか担当が最終確認

◆10月15日(土)13時~(岳陽会館) 記念誌袋詰め 事前準備最終確認

◆10月19日(水)10時 田川高校 くさびの塔追悼式 重村

◆10月21日(金)前日準備13時から リハーサル18時から

◆10月22日(土)総会当日スタッフは8時30分集合

◆10月23日(日)片付け9時から12時

 

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最後の実行員会、参加者のみなさん、お疲れ様でした。

2年前、13人の参加者が集まった第1回実行委員会から数えて、22回目最後の実行委員会は、副当番52回生のみなさんを含めて、35人の参加者となり、役員一同嬉し泣き(?)しております。

10月22日の総会は、当番副当番合わせて総勢約170人のスタッフが動く事になります。
今回の実行委員会で、役割分担についての説明が行われましたが、
総会に参加協力をしてくださる同級生皆さんには、ひとりひとりに注意事項が書かれた文書を郵送する予定です。(※今回の実行委員会参加者は除きます)

みなさんのご協力をどうぞよろしくお願いしますm(_ _)m

 

★上の記事に掲載したすべての写真は、熊本から参加してくれた中山教浩君が撮影してくれました☆
頑張って撮影してくれたカメラマンの写真をご紹介します。

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お!眼鏡外してくれると!?

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初公開‼
眼鏡無しの凛々しい中山くんです☆☆☆
ありがとう!撮影、お疲れ様でした‼
総会も撮影班でよろしくお願いしますm(_ _)m

★最後になりましたが、

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野北英之くん、みんなにアメリカ土産をありがとう‼
私のハーシーズは、、、息子の胃袋に~(涙)

 

 

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