第19回岳陽同窓会36回生実行委員会の報告

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次回実行委員会8月6日(土)
14時から ・ 会場未定
※時間が変更になりました。
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7月9日（10時から12時）
田川市の（株）岩本設計さんの事務所でに開催された、岳陽同窓会36回生の第19回目の実行委員会の報告をします。

参加者は21名
1伊藤修二
2重村尚基
3豊福正裕
4村上誠
5梶谷敏博
6崎原敏幸
7嶋津康彦
8中寺英二
9和田恵美
10熊谷紀彦
11中山教浩
12野北寛太
13野北英之
14二場正義
15久留道
16押川裕子
17長尾美佳子
18中山典子
19中村明美
20毛利美保
21吉松清美

議案

【1.報告事項】

◆岳陽同窓会本部役員会 6月11日（土）15時 岳陽同窓会事務局
本部役員9名出席
参加者5名：伊藤、重村、梶谷、崎原、吉松

本部役員からの指摘事項
① 広告活動が例年に比べて遅れている。早めに予算を確保できたほうが総会の準備も進めやすいと思う。
② 正門前や受付テント付近が例年混雑するので、混雑を避けるため一般車両、送迎バスシャトルバスの導線を考えてほしい。
③ 総会終了後は片付けに忙しいとは思うが、参加した人を見送るまでが総会行事であると思うので、見送りをしっかりしてもらいたい。
④ 昨年の総会で総会開始前の送迎バスの最終便が開始前ぎりぎりとなり、開始後に会場に入ってくる人が多かった。今年は10分程度バスの時間を早めてはどうか？
→役員の要望を受け、バス発着時間の繰り上げを役員で検討したが、ＪＲ等の乗り継ぎを考え、昨年と同じ発着時間にしたいと西村会長にお願いし、了承をいただいた。
⑤ 9月末に後藤寺バスターミナルが閉鎖される。案内看板等の設置については、許可を得ている。
→当日の混乱を避けるため、看板設置や西鉄と発車場所の協議が必要。
⑥ 臨時トイレの設置は良いことだが、管理者である町村会に許可をもらうこと。
⑦ 弁当の持ち帰りによる食中毒に注意してほしい。
⑧ 来賓招待者については本部で決定し、当番期が案内状を送付する。恩師招待者については当番期で招待者を決定し案内状を送付する。
⑨ 総会における苦情やトラブルは当番期で処理してほしい。

⇒岳陽同窓会本部との総会に関する打ち合わせ会議の報告

◆第1回役員会議 6月17日（金）18 時 岩本設計
参加者10名：伊藤、重村、村上、豊福正、梶谷、中寺、崎原、島津、二場、吉松
① 現在の広告費の状況について
② 今後の広告活動の進め方
・各自の広告費の獲得状況、今後の予測を 7 月 9 日の会議で報告してもらう。
・趣意書を送った広告先で担当者が決まってない99件を出席した役員で割り振った。

⇒広告委員長より緊急招集～役員会議

◆東京岳陽会総会6月18日（土）13時 JP タワー ホール＆リファレンス
参加者16名：伊藤、豊福正、西田、山本、野北英、伊駒、三好兼、本間、牧、小野山深見、大間、垂水、山倉、村上郁、岡村

⇒第94回東京岳陽会総会・懇親会の報告

◆福岡岳陽会総会 6月25日（土）18時～ 西鉄ソラリアホテル
参加者25名：伊藤、村上、豊福正、梶谷、二場、西田、山本、長尾、吉松、和田 野北英、伊駒、原、小澤、堀、冨村、池辺、成瀬、中山、久留、富士本 香田、村上晴、吉原、堀内

⇒福岡岳陽会総会と懇親会、二次会の報告

◆第3回岳陽会ゴルフ大会  6月28日（火）9時 福岡フェザントＣＣ
参加者5名：伊藤、村上、豊福、二場、三好兼

⇒第3回岳陽会ゴルフ大会の報告
⇒第3回岳陽会ゴルフ大会36回生の活躍？

【2.協議事項】

（１） 広告委員会

・広告費の現在の状況と今後の見込みについて
各担当者より、報告と広告収入現金及び申込書の提出が行われ、
見込みも含めて、ある程度の広告収入の目途が立ち安堵したが、目標額には依然として到達できていないので、引き続き広告活動をお願いしたい。

・立看板について
立看板協賛の方については、昨年は記念誌に掲載していたが今年は掲載しない。
記念誌の締切が早いため、記念誌の締切にあわせると、以降の立看板の追加ができなくなるため。
立看板の設置は9月15日ぐらいを目処とする。

・永野広告委員から要請
現在、広告を業者に渡すためのPDF作業を行っているが、一人では時間がかかりすぎて、対応できないのでどなたかに手伝いをお願いしたい。

・今後のスケジュールについて
7月30日（13時から15時）に開催の広告委員会までに、広告収入現金と申込書を全て持参し、提出してもらいたい。

（２） 運営委員会

・総会への同級生の協力依頼結果について（各自で結果を記入）
前日、当日、翌日等の協力依頼について二場委員が作成したリストにもとづきピックアップした同級生への連絡を参加者で割り当て、連絡ができない同窓生には文書を通知

・総会準備品リストについて
二場委員が作成した準備品リスト「調達物品等」がドロップボックス【運営委員会】フォルダにあるので不足品が無いか確認してもらいたい
正門看板、当日横断幕については作成が必要
11日（月）に岳陽本部倉庫で在庫等確認　伊藤、豊福正、二場
オードブル（2,000円）田川市の大栄に依頼

・総会時の飲料の発注先は上半先輩（34回生）に正式に依頼することを決定した。

・総会に参加した方への記念品として箸置きの作成を検討
箸置きは52回生の栗原さんに依頼
値段については運営委員会で検討

（３） 記念誌編集委員会

・総会記念誌表紙及び総会入場券デザイン、進捗状況について
嶋津広告委員長からチケット案提示、ドロップボックスにアップ
チケットに金額は入れない
バスターミナルは9月で廃止となるのでチケットにはバスターミナル付近で記載
恩師については、豊福（成）広告委員の名簿をもとに検討

（４） 総務委員会

・同級生に対する総会協力依頼文書について
少し文面を変えて連絡担当が決まらなかった同窓生に発送（10名程度）

・総会前日の宿泊場所について
昨年は、源じいの森のログハウス（10人用）と本館和室（4人用）を押さえていたとのことだが、交通の便が悪いことからホテルAZに村上委員長が確認中。
宿泊負担金は、昨年と同じ 1人3千円を徴収予定

・総会に招待する恩師の選定について
3年次の正副担任とする。

【3.今後の予定】

① 7月9日（土）午後1時30分 岳陽同窓会本部の総務委員会
総会の取組状況説明
出席者：伊藤、重村、村上、豊福正

②8月6日（土）午後2時午前10時からに変更 岳陽同窓会本部幹事会
総会の取組状況説明
出席者：伊藤、村上、梶谷、豊福正

③ 8月20日（土）午後3時 幹事総会（ブリティッシュヒルズ）
総会チケットの販売、総会の取組状況の説明、最低でも10名以上の協力が必要
リストの作成等準備についてもお願いしたい。
出席者：

【4．次回の実行委員会】

平成28年8月6日（土 ）10時から 14時からに変更となりました。
また、会場の岩本設計さんも、椅子とテーブルが不足してきているため、次回からは市民会館等を利用したいと考えています。
予約により決まり次第、会場について掲示案内をしますので確認してください。