第1回広告委員会の報告

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

次回実行委員会3月19日(土)
14時から ・ （株）岩本設計
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

3月12日（14時から16時）に、
第1回目の広告委員会会議が、
田川市の（株）岩本設計さんの事務所で開催されました。

参加者は6名です。

1村上誠広告委員長
2永野千草広告委員（進行）
3伊藤修二
4豊福正裕
5中寺英二
6梶谷敏博

1 広告リスト活用方法

①引継リストに基づき、出来るだけ知人・友人、親戚、取引先などが担当
②担当がいない場合は、地区別の担当者を設定

2 趣意書郵送対象とその後の対応

広告リストに固定番号をつける

趣意書郵送後、個別に訪問
①学校・役場・病院などの岳陽有志は担当者が持参
②郵送せずに持参したい場合は、担当者が郵送日までに連絡

遠方の広告協賛者のために伊藤代表幹事名で郵便局通帳をもう一つ作成

3 趣意書の発送及び準備等

委員で協議し、4月1日（金）を予定。※前年4月8日
趣意書・募集要項については、伊藤代表幹事が印刷　800枚予定
封筒については、ネットで依頼　1500枚
差出人住所等は、伊藤代表幹事、デザイン等は伊藤、吉松で協議
宛名ラベルについては、永野委員作成
封筒納品後に封入作業　予定は3月26日（土）

4 Dropboxの活用

永野委員がDropboxに広告リストをアップしているので、まず、Dropboxをインストール等してもらい、リストを閲覧してもらい、自分が担当していも良い広告先を連絡して、事前に広告バイキングの件数を減らしてもらいたい。
リストの確認及び連絡をFB・HPで依頼
→Dropboxの登録方法

5 広告バイキングの時期・場所

委員で協議し、
平日4月13日(水)・14日(木)～16時から20時
土日4月16日(土)・17日(日)～13時から17時を予定
場所については、岩本設計事務所にお願いする。
バイキング時に、用意品引渡し等のため待機する同窓生が必要

6 36回生への総会等開催の周知

36回生へ10月22日の総会、学年会費、広告等についての文書を伊藤代表幹事が作成し、封筒納品後に郵送　3月26日（土）封入作業等予定

7 広告締切日と最終締切日

委員で協議し、予定では、
第1回を5月31日
最終を7月20日

8 広告準備品等

領収書については、永野広告委員が40冊領収書押印済
1人1冊、担当者ごとに№をつけ、領収書は担当者№と領収書№で管理
広告募集時に名刺が必要となる場合は、事前に連絡してもらえば、永野委員が作成
事前に連絡してもらえるようFB・HPで依頼

9 関東・関西等への協力依頼

伊藤代表幹事が関東・関西の幹事に依頼

10 その他

先生の異動等があるため4月に田川高校事務局に挨拶を予定

・・・・・・・・・・・

広告委員会会議に参加のみなさん、おつかれさまでした。
広告バイキングでは、一人でも多くの同級生みなさんのご協力が必要です。

まずは、
Dropboxにアップロードされている、広告リストを見てください。

この企業さんやこのお店さんなら、自分が知っているから協賛のお願いに行けるってところをチェックして、連絡をいただけると大変ありがたいです。

連絡は下記でお願いします。

・メールならこちらへ→message@tagawa36.com
・FBページへのコメントならこちらへ→田川高校36回生岳陽同窓会FBページ
・掲示板への投稿ならこちらへ→田川高校36回生交流広場
・FBグループでも受け付けています。

Dropboxの登録方法は、
下の青いバナー先のページをご参照ください。