平成26年度岳陽同窓会総会反省会
公開日:
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最終更新日:2015/11/22
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総会反省会と引継式
平成27年2月14日午後4時から、
田川市のブリティッシュヒルズにおいて、
平成26年度岳陽同窓会総会反省会が開催されました。
【次第】
- 開会のことば
- 会長あいさつ
- 当番期実行委員会あいさつ
- 反省会および引継ぎ会
- 総会経過報告/収支決算報告/質疑応答
- 次期当番期役員あいさつ
- その他
- 閉会のことば
岳陽同窓会 西村会長のごあいさつでは、
「総会については、岳陽同窓会がすべての責任を持つ。
ルールや制約はあるが、自分たちの総会なんだから、自分たちが楽しんでやって欲しい。」
と、大変心強いお言葉がありました。
当番期実行委員長の松岡先輩のごあいさつでは、
「卒業して33年経つが、
総会を2回目の卒業式と位置づけ、
卒業制作あるいは卒業課題のつもりで、
34回生みなで気持ちを1つにして取り組んだ結果が10月25日の総会となった。
もう一回やってもいいなという声も上がったくらい。」
という、とても印象的なお話がありました。
続いて松岡先輩からの経過報告のお話から、いくつかをご紹介します。
- 実質的には、8年前から同窓会活動を行ってきたが、実行委員会を立ち上げて会議を始めたのは平成25年1月からで、総会終了まで合計24回の会議を重ねた。
- 広告取りは4月以降からということで、34回生は5月連休から8月いっぱいまで活動をした。
- 記念誌は、総会当日だけでなく、何度も見返してもらいたいというこだわりで、アルバム風に作成した。
- 総会を1時間早める場合は周知徹底が重要。
- 高名なアーティストを招いても、参加者は殆ど聴いていないので、34回生はBGMになるようにと、弦楽四重奏のアトラクションとした。福引は、個人ではなくそれぞれの回生ごとに引く形をとった。
- 当番期の34回生が招待する恩師と、本部が招待する来賓のリストは別々に分けたほうがよい。
副実行委員長の田中先輩からの会計報告についても、いくつかをご紹介します。
- 終身会費(学年会費)を総会には一切使用せず、総会の経費は、広告収入で賄った。
- 終身会費(学年会費)は213組(224名)445万円の入金。
- 大変好評であった食事(お弁当等と飲み物)は、一人当たり4200円
- お弁当は1人分2000円、大皿のオードブル1皿6000円だったが、消費税がかなり大きくなるので、予算を組む際は消費税のことも考えておくとよい。
- 広告収入が増えると印刷代も増える。
- 凝ったユニフォームを作ったため、ユニフォーム代金は一人当たり2000円かかり、300着用意した。
- 東京や大阪など各地の岳陽同窓会に、実行委員会から参加する際は、3割を自己負担で7割を実行委員会から援助とした。
当番期34回生先輩方の退任のご挨拶です。
この反省会が、34回生実行委員会 先輩方の最後の公式行事となります。
34回生先輩のみなさま、本当にお疲れ様でした。
次期当番期である35回生先輩方からのご挨拶です。
のぼりのご用意と、ユニフォームを着用されています。
閉会のことばの後は、部屋を移動しての懇親会です。
懇親会
吉田先生のお話と、乾杯から始まりました。
梶谷事務局長と私は名刺を持って、まずは ごあいさつ。
(※名刺は急きょ、それぞれが適当なデザインで作成しプリンターを使って印刷をしたものです。)
西村会長からのお話は、
「36回生も、34回生の一生懸命な態度を見習って欲しい。総会へ向けて頑張ってください。」
とのお言葉をいただきました。
事務局長と35回生の坂本先輩。
先輩方とお話できるチャンスです。
広報を担当されている35回生の迫田先輩と、私もお話をさせていただきました。
懇親会も終わりに近づき、のぼりを持って登壇された35回生の先輩方と一緒に、
みんなで田川健児の歌を斉唱。
来年の2月の引継式では、
ここに私たち36回生が登ることになります。
最後は、岳陽同窓会副会長亀川先輩の万歳三唱で閉会です。
1月17日に行われた、34回生先輩から35回生先輩への引継式で、
→引継式
各委員会による、詳細な内容の引継は終わっておりましたので、
本日の総会反省会と引継式は、概要のご報告ではございましたが、
岳陽同窓会の会長ならびに役員先輩方の前で行われた引継式は、
当事者ではないけれど、いずれ総会を担う36回生のわたしたちにとっても、身の引き締まる厳粛ななセレモニーでございました。
34回生先輩のみなさま、お疲れ様でした。
35回生先輩のみなさま、総会へ向けて頑張ってください。
微力ではございますが、先輩方のお役に立てるよう、36回生も精一杯頑張りますので、どうぞよろしくお願いいたします。
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平成26年度岳陽同窓会総会反省会出席のための経費
参加費5000円;各自負担
参加者:梶谷事務局長・吉松情宣委員長
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