平成26年度岳陽同窓会総会反省会

総会反省会と引継式

平成27年2月14日午後4時から、
田川市のブリティッシュヒルズにおいて、
平成26年度岳陽同窓会総会反省会が開催されました。

【次第】

1. 開会のことば
2. 会長あいさつ
3. 当番期実行委員会あいさつ
4. 反省会および引継ぎ会
5. 総会経過報告／収支決算報告／質疑応答
6. 次期当番期役員あいさつ
7. その他
8. 閉会のことば

岳陽同窓会 西村会長のごあいさつでは、
「総会については、岳陽同窓会がすべての責任を持つ。
ルールや制約はあるが、自分たちの総会なんだから、自分たちが楽しんでやって欲しい。」
と、大変心強いお言葉がありました。

当番期実行委員長の松岡先輩のごあいさつでは、

「卒業して33年経つが、
総会を2回目の卒業式と位置づけ、
卒業制作あるいは卒業課題のつもりで、
34回生みなで気持ちを1つにして取り組んだ結果が10月25日の総会となった。
もう一回やってもいいなという声も上がったくらい。」

という、とても印象的なお話がありました。

続いて松岡先輩からの経過報告のお話から、いくつかをご紹介します。

• 実質的には、8年前から同窓会活動を行ってきたが、実行委員会を立ち上げて会議を始めたのは平成25年1月からで、総会終了まで合計24回の会議を重ねた。
• 広告取りは4月以降からということで、34回生は5月連休から8月いっぱいまで活動をした。
• 記念誌は、総会当日だけでなく、何度も見返してもらいたいというこだわりで、アルバム風に作成した。
• 総会を1時間早める場合は周知徹底が重要。
• 高名なアーティストを招いても、参加者は殆ど聴いていないので、34回生はBGMになるようにと、弦楽四重奏のアトラクションとした。福引は、個人ではなくそれぞれの回生ごとに引く形をとった。
• 当番期の34回生が招待する恩師と、本部が招待する来賓のリストは別々に分けたほうがよい。

副実行委員長の田中先輩からの会計報告についても、いくつかをご紹介します。

• 終身会費（学年会費）を総会には一切使用せず、総会の経費は、広告収入で賄った。
• 終身会費（学年会費）は213組（224名）445万円の入金。
• 大変好評であった食事（お弁当等と飲み物）は、一人当たり4200円
• お弁当は1人分2000円、大皿のオードブル1皿6000円だったが、消費税がかなり大きくなるので、予算を組む際は消費税のことも考えておくとよい。
• 広告収入が増えると印刷代も増える。
• 凝ったユニフォームを作ったため、ユニフォーム代金は一人当たり2000円かかり、300着用意した。
• 東京や大阪など各地の岳陽同窓会に、実行委員会から参加する際は、3割を自己負担で7割を実行委員会から援助とした。

 

当番期34回生先輩方の退任のご挨拶です。
この反省会が、34回生実行委員会 先輩方の最後の公式行事となります。
34回生先輩のみなさま、本当にお疲れ様でした。

 



次期当番期である35回生先輩方からのご挨拶です。
のぼりのご用意と、ユニフォームを着用されています。

閉会のことばの後は、部屋を移動しての懇親会です。
 

懇親会



吉田先生のお話と、乾杯から始まりました。



梶谷事務局長と私は名刺を持って、まずは ごあいさつ。
（※名刺は急きょ、それぞれが適当なデザインで作成しプリンターを使って印刷をしたものです。）



西村会長からのお話は、
「36回生も、34回生の一生懸命な態度を見習って欲しい。総会へ向けて頑張ってください。」
とのお言葉をいただきました。



事務局長と35回生の坂本先輩。
先輩方とお話できるチャンスです。



広報を担当されている35回生の迫田先輩と、私もお話をさせていただきました。



懇親会も終わりに近づき、のぼりを持って登壇された35回生の先輩方と一緒に、
みんなで田川健児の歌を斉唱。



来年の2月の引継式では、
ここに私たち36回生が登ることになります。



最後は、岳陽同窓会副会長亀川先輩の万歳三唱で閉会です。

1月17日に行われた、34回生先輩から35回生先輩への引継式で、
→引継式
各委員会による、詳細な内容の引継は終わっておりましたので、
本日の総会反省会と引継式は、概要のご報告ではございましたが、

岳陽同窓会の会長ならびに役員先輩方の前で行われた引継式は、
当事者ではないけれど、いずれ総会を担う36回生のわたしたちにとっても、身の引き締まる厳粛ななセレモニーでございました。

34回生先輩のみなさま、お疲れ様でした。
35回生先輩のみなさま、総会へ向けて頑張ってください。
微力ではございますが、先輩方のお役に立てるよう、36回生も精一杯頑張りますので、どうぞよろしくお願いいたします。

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平成26年度岳陽同窓会総会反省会出席のための経費
参加費5000円；各自負担
参加者：梶谷事務局長・吉松情宣委員長
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