35回生先輩からの引継会

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次回実行委員会1月23日(土)
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先日開催された、35回生先輩方からの引継会について報告をしますが、
広報の引継を受けるため、引継会の写真撮影はしておりません。
掲載している写真は、全て引継会後に行われた懇親会の写真です。

 

岳陽同窓会引継式-38

 

日時 12月19日(土)
会場 中華料理 華扇(田川市番田町7-3)17時から

35回生の参加者12人

36回生の参加者14人
1伊藤(森元)修二 2重村尚基 3村上誠 4豊福正裕 5梶谷敏博 6中寺英二 7崎原敏幸 8二場正義 9嶋津康彦 10中山典子 11押川裕子 12高倉(永野)千草 13大池(長尾)美佳子 14吉松清美

 

岳陽同窓会引継式

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岳陽同窓会引継式-26

 

担当毎に分かれて、各委員と係りの先輩から個別に引継を受けました。

●代表幹事引継~伊藤修二
●実行委員長引継~重村尚基
●広報委員会~吉松清美
●運営委員会~豊福正裕
●総務委員会~崎原敏幸
●記念誌編集委員会~嶋津康彦
●広告委員会~村上誠
●会計係~中寺英二・梶谷敏博
●受付係~押川裕子
●料理飲料係~中山典子・大池(長尾)美佳子・高倉(永野)千草
●ステージ・音響係~中山典子・大池(長尾)美佳子・高倉(永野)千草
●駐車場係~二場正義
●テント設営係~村上誠

 

岳陽同窓会引継式-3

岳陽同窓会引継式-4

 

広報委員長の迫田先輩から吉松が引継いだ内容を、簡単にまとめたものを下記に掲示しておきます。

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【35回生広報委員数】4人

【活動内容】

◆ブログの管理運営

田川高校35回生公式サイト(現)【倶楽部35.com】

35回生掲示板【倶楽部35.掲示板】

35回生FBページ【倶楽部35 岳陽同窓会】

◆諸行事の記録

◆同級生に対する広報

【事前の準備】

◆平成26年12月
HP完成
実行委員会メーリングリスト
※Tapnowアシスタントというアプリを使って、PCからのSMS一斉送信サービスを利用。

◆平成27年1月
実行委員会リクルートコール
※実行委員会への参加呼びかけを電話で行った。

◆平成27年3月
終身会費納入依頼郵便
※1回のみの郵送。

◆平成27年4月
広告用名刺作成
※名刺は50名分を作成。

◆平成27年5月
進路講演ポスター
※田川高校からの要請を受けて、A3サイズのポスターを20枚作成(カラーコピーを利用)。

◆平成27年6月
岳陽同窓会総会参加依頼郵便
※1回のみ郵送。

◆平成27年7月
返信はがき集計
総会参加コール

◆平成27年8月
総会会員券購入のお願い(各期代表幹事に郵送)

◆平成27年9月
恩師、来賓案内状郵送
※恩師は15名を選出し内6名が参加。来賓については案内状を岳陽本部に渡す。

◆平成27年10月
記念誌広告お礼状
総会当日の撮影スケジュール作成
物故者スライド作成
※スライドはWindowsのムービーメーカーを使って作成。
クレジットに名前をコピー。
プロジェクターとPCを繋ぐためのケーブル端子(RS232端子)のポートがあるPCが必要。

◆総会当日業務
写真撮影

◆反省
参加者全員に対する連絡方法が確立できなかった。

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岳陽同窓会引継式-23
 
迫田先輩から伺ったお話の中では、やはり同級生に対する実行委員会活動の周知徹底の難しさを一番強く感じました。
サイトを立ち上げ、そこで情報発信を行っていても、同級生みんなが見てくれているわけではないこと、
直接連絡をするのが一番確実ではありますが、メールを利用してもフィルターではじかれて届かない場合もあり、先輩方も苦労をされたようです。

 

岳陽同窓会引継式-15

 

また、広報という枠組みに留まることなく、その活動内容は多岐にわたり、例えば記念誌委員会が記念誌を作る際に必要な写真も、各行事ごとの撮影で、掲載を念頭に置いて撮影しておくことや、自分たちの総会を一から創っていく上で、他の委員会にとっても資料となる記録としての写真が必要となるというお話を伺って、責任の重さを痛感しました。

迫田先輩、このたびはまことにありがとうございました。
大変勉強になりました。
先輩から教えていただいたご経験談と、先輩方が記録してくださった貴重なデータが入ったUSBメモリを参考にして、総会までの広報をしっかりと担っていきます。

 

岳陽同窓会引継式-24

 

広報に限ったことではないと思いますが、35回生先輩方が大切にされて来られたのは、同級生同士の関係性を大事にするという姿勢ではないかと思います。

 

岳陽同窓会引継式-30

 

35回生先輩方はみなさんとても仲が良く、良好な関係を築いていらっしゃるようにお見受けします。

 

岳陽同窓会引継式-25

 

総会が終わっても、同級生同士のつながりが無くなるわけではありませんので、本当に素晴らしいことだと思います。

 

岳陽同窓会引継式-36

 

先輩方が創り上げて来られたのは、27年度総会だけではなく、
35回生先輩方同士のきずな、ではないでしょうか。

 

岳陽同窓会引継式-37

 

最後になりましたが、
35回生先輩のみなさま、このたびは私たち36回生のために引継会をセッティングいただきまして、まことにありがとうございました。

膝を突き合わせた引継ぎは、とても和やかで、不安や疑問に思うことも気兼ねなくお尋ねすることができて、本当にありがたく感じました。

先輩方からいただいた貴重なお話やご経験談をしっかりと活かして、当番期として総会を創り上げて行きます。

 

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