第10回岳陽同窓会36回生実行委員会のご案内

公開日: : 最終更新日:2015/11/22 36回生実行委員会会議, お知らせ(新着情報), 同窓会活動

第10回岳陽同窓会36回生実行委員会開催についてお知らせします。

日時・会場

◆時間:10月17日(土曜日)18時開始

◆会場:(株)岩本設計 〒826-0043 福岡県田川市奈良1797-137

 

議案

【1.報告事項】

◆9月27日(日)関西岳陽会総会 12時 ヒルトン大阪
参加者7名
1井上洋 2村上郁子<関西支部>
3伊藤(森元)修二 4重村尚基 5豊福正裕 6村上誠 7吉松清美
井上(中原)広美(2次会のみ)

27年度関西岳陽同窓会 総会・懇親会・二次会

 

◆10月3日(土)第19回35回生実行委員会
参加者3名
1伊藤(森元)修二 2梶谷敏博 3吉松清美

35回生先輩の実行委員会に参加

 

◆10月4日(日)35回生鎮西公園除草作業
参加者2名
1伊藤(森元)修二 2吉松清美

35回生先輩の鎮西公園草刈に参加

 

◆(予定)10月17日(土)記念誌袋詰め 14時 岳陽会館
参加者募集

 

◆10月8日現在 学年会費納入状況137名 累計280万円

 

◆支出

・役員名刺作成~49回生香月君に支払済 5,600円
100枚800円×7名分=5,600円(税込)
初回名刺作成は役員7名分
1代表幹事 伊藤(森元)修二 2実行委員長 重村尚基、3副実行委員長 豊福正裕、4副実行委員長 村上誠 5事務局長 梶谷敏博 6総務委員長 崎原敏幸 7情報宣伝委員長 吉松清美

・ユニフォーム代金~ひつじやさんに支払済 340,200円
1枚1,500円×1.08×210枚=340,200円(税込)+432円(振込手数料)

 

関西岳陽会総会-79

 

【2.協議事項】

①ユニフォーム試着会

サイズは、SS5枚 S30枚 M70枚 L80枚 LL25枚 計210枚
実行委員会参加者は、ユニフォームを試着、サイズ決定後に各自持ち帰り保管・管理
総会等に参加する場合には持参
本実行委員会(試着会)に参加できない場合、10月24日総会参加者には当日受付時にユニフォームを配布
総会当日は非常に混雑するため、実行委員会での試着会の報告内容を参考に、自分のサイズをある程度確定のこと。

 

②10月24日総会参加出欠状況と52回生への助成

◆36回生
総会60名(受付終了)
懇親会55名(10月20日まで受付)
平成27年度総会参加者⑪~総会と懇親会の詳細

◆52回生
総会15名
懇親会約10名
52回生出欠、送迎とりまとめ確認

◆52回生への助成
総会に向けた活動支援のため、
本実行委員会で副幹事の52回生に支援金10万円を受け渡す。

 

岳陽同窓会総会チケット

 

③総会前日準備

10月23日(金)13時から18時(リハーサルは17時から18時)
来年のため参加が必要
前日準備の参加者募集

 

④総会当日

早めに会場に来ることができる人は、準備等手伝い

駐車場は鎮西公園
送迎バスの利用⇒岳陽同窓会総会ページ

後藤寺バスセンター 13:00 13:10 13:20 13:30
伊田駅前 13:00 13:15 13:25 13:35 13:45
田川高校 13:10 13:25 13:35 13:45 13:55

◆36回生は専用テントで受付
総会チケット代金3,500円
2次会会費4,000円
合わせて徴収
おつりのないように準備をお願いする

◆学年会費2万円の現金受付はしない
学年会費は金融機関からの振込でお願いする

学年会費振込先

◆2次会の会場まで車を出せる人を確認して依頼

◆受付では名札に各自で名前等記入

◆ポロシャツサイズ確認後に配布、以後は各自で保管・管理

・受付責任者:梶谷
・会計責任者:中寺
・ポロシャツ受け渡し責任者を決める

◆来年当番期総会に向け、駐車場やバス、会場などで、当日の流れや注意点等を確認してもらうため、それぞれの担当者を決める

・駐車場担当1人
・バス担当3人(後藤寺/伊田/田川高校)
・会場担当3人(ビュッフェ/飲み物/音響)
・広報担当 写真2人 吉松清美
・ビデオ2人 原俊史

⑤総会式次第

1.開会
2.校旗入場
3.開会のことば
4.校歌斉唱
5.物故者追悼
6.同窓会会長挨拶
7.同窓会名誉会長挨拶
8.奨学会会長挨拶
9.来賓紹介及び挨拶
10.祝電披露11.議長選出・三村良一氏(高校25回
12.議事 ①平成26年度事業並びに業務報告 ②平成26年度決算報告及び監査報告 ③平成27年度事業計画(案)④平成27年度予算(案)
13.感謝状贈呈
14.総会当番期記念品贈呈(マイクセット)
15.当番期(高校35回、51回)代表挨拶
16.次期当番期(高校36回、52回)代表挨拶
17.閉会のことば
<懇親会>※36回生の次年度総会アピールは、懇親会終盤に予定

 

⑥次年度総会PR

実行委員会で話し合い、当番期として36回生はPRグッズの配布はしないことで決定

崎原総務委員長から詳細スケジュールの提示

<前回までの流れ>

◆参加者が壇上に整列待機、5人(伊藤、重村、豊福、村上、満倉)が壇上に進む

◆代表幹事挨拶 実行委員長挨拶

◆36回生が「51歳になる36回生」、52回生が「35歳になる52回生」がと発声

◆サブタイトルの説明の後

◆手作りのパネル5枚「10月」「22日」「土曜日」「14時」「本会場」を上げながら、クラッカーを鳴らすと同時にテープを投げる。

◆手作りパネルについては、個性を出すため「10月」崎原 「22日」高倉 「土曜日」大池 「14時」中山 「本会場」押川でそれぞれ自由に作成するよう依頼 大きさのみA2横としている。
手作りパネル作成確認

・緞帳1名:奥田
・整列係4名:1崎原梶谷 2二場 52回生から2名
・BGMマイク係:嶋津

◆当日は、ユニフォームを着用してPRするので、下の服装は自由だがユニフォームが白なので色の透けないものが望ましい。

◆PRは16時40分から5分程度を予定
16時10分にユニフォームを着用し、講堂の外に集合、説明を予定

 

田川高校36回生実行委員会 総会アピール提案

 

⑦2次会関係

田川市 貴ノ花 18時から 会費4,000円
総会終了後、片付け等(18時まで)あり

・片付け参加者を決める
・貴ノ花先着者を決める
・2次会バス案内等責任者決める
・送迎バス28人乗り
・車を出せる参加者 1梶谷敏博、2嶋津康彦 3押川裕子 4亀谷(神崎)悦子 5坂本(白木)智恵美 ※6中村(村上)享子

 

⑧参加者へのお願い

◆二次会会場にて、実行委員長挨拶、役員も前で整列

◆学年会費納入のお願い
学年会費については年内に150名、総会までには200名を目指したい。(10月8日現在137名)

◆他の同窓生への呼びかけ、紹介
総会や実行委員会に参加できない人も、他の人に来年当番期であることを積極的に声をかけてもらいたい
広告集め、総会準備等には多くの同級生が必要

◆年賀状、現在の仕事などでやり取りがある場合は、実行委員会に連絡先等を教えてもらいたい

◆田川高校100周年(平成29年)の寄附割り当て200万円について

 

⑨総会翌日片付け

翌日片付けに参加のお願い
参加者募集

 

⑩今後の支部総会等における出席者への助成について

交通費実費助成、支出については公開する等

 

田川高校36回生実行委員会

 

⑪支部総会及び本部総会関係

◆10月21日(水)くさびの塔追悼式 10時 本部事務局

◆10月24日(土)平成27年度岳陽会同窓会総会(正:35回生 副:51回生)14時 母校80周年記念講堂

◆11月8日(日)岳陽会ゴルフコンペ

第2回岳陽会ゴルフ大会

◆11月21日(土)北九州岳陽会幹事会 17時 欧州館3階「海の見える癒しの館」

 

⑫次回実行委員会について

11月~日時を決める
実質的に当番期としてスタートすることになるので多数の参加をお願いしたい。

※実行員会出席者は、原則、欠席の場合のみ連絡としているが、参加表明や回答を求める提案に対して積極的にコメントをお願いしたい。

上記協議内容を確認後、意見や追加議案等がある場合、実行委員会開催前までに連絡をお願いします。

・メールならこちらへ→message@tagawa36.com
・FBページへのコメントならこちらへ→田川高校36回生岳陽同窓会FBページ
・掲示板への投稿ならこちらへ→田川高校36回生交流広場
・FBグループでも受け付けています。

 

 

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