岳陽同窓会・引継式について

お正月休みも終わって、本日から仕事始めの方が多いと思います。
おつかれさまです。

早速ですが、
1月17日、来週の土曜日に迫った、
岳陽同窓会34回生から35回生への引継式について、
注意事項をお知らせしますので、ご確認ください。

日時・会場

◆時間:1月17日(土曜日)16時45分集合・17時開始

※早めに集合して、机を並べるなどの準備をします。
私たち36回生は、後輩として参加させていただく以上、
先輩方の迷惑にならないよう、遅刻厳禁でお願いします。

◆会場:田川市民会館(和室大) (2F・集会室)※部屋が変更になりました。

田川市民会館

 

田川市民会館(建物図)

実行委員会組織(体制)の違いに注意

34回生と36回生とでは、実行委員会の各委員会や役割が微妙に違います。
34回生の実行委員会体制は、以下のようになっています。

【代表幹事】梅林先輩
【実行委員長】松岡先輩
【副実行委員長】田中先輩
【総務委員長】八田先輩
【広報委員長】宮本先輩
【広告委員長】古賀先輩
【会計係代表】池永先輩

引継式には、上記先輩方以外にも、

・駐車係責任者
・バス係責任者
・総会ドリンク担当責任者
・総会ホール責任者
・総会飯係責任者
・広告委員責任者
・音響ステージ責任者
・総会受け付け責任者

といった、総会当日作業の役割を担ったそれぞれの先輩方が参加されるそうです。

36回生からは、

【代表幹事】伊藤君
【事務局長】梶谷君
【実行委員長】(豊福君?)
【会計】中寺君
【総務委員長】重村君
【情宣委員長】吉松
【広告委員長】村上君欠席のため、山本君
【運営委員長】(花石さん?)
【記念誌委員長】中村さん

上記メンバーを予定していますが、
各自が、34回生のどの委員長の話を主に聴かなけらばならないのか、
事前に把握しておいてください。

と言いますのも、各委員会を見比べたらわかりますが、
例えば、36回生にはある運営委員会というものが、
34回生にはありません。
ユニフォームデザインやのぼり旗のデザインなどは34回生では広報委員会が担当していたそうです。
また、記念誌委員会についても、統括責任は広報委員長の宮本先輩ですし、編集委員長は松岡先輩、というように、
役割が重複する場合もあります。

従いまして、
引継式に参加する以上は、自分が所属する委員会の責任者として、
どの先輩からお話を聴かなければならないのかを十分に把握して臨んでいただきたいと思います。

※情宣委員の私では、ほかの委員会についてはわからないため、
不明な点については、梶谷事務局長にお尋ねください。

よろしくお願いします。

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