第20回岳陽同窓会36回生実行委員会のご案内

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次回実行委員会
8月6日(土)14時から
田川市民会館(講座室2)
※時間・会場が変更です。
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第20回岳陽同窓会36回生実行委員会開催についてお知らせします。

日時・会場

◆日時:8月6日(土曜日)14時開始

◆会場:田川市民会館(講座室2)
〒825-0002 福岡県田川市伊田2550-1
電話 0947-44-5110

 

田川市民会館

議案

【1.報告事項】

◆岳陽同窓会本部総務委員会 7月9日(土)13時30分 岳陽同窓会事務局
出席者4名:伊藤、重村、崎原、豊福正
総務委員会からの指摘・要望事項
・岳陽本部総務委員会からアトラクションについての要望があった。
・鎮西公園駐車場のトイレ設置は、事前に管理者に相談して許可をいただくこと。

◆総会準備品の確認 7月11日(月)9時 岳陽同窓会事務局他(伊藤、豊福、二場)
① 岳陽同窓会事務局倉庫の備品の在庫確認(紙コップ、紙皿、席表示プレート、名札等)
② 田川高校借用備品の確認(テント、杭、コーン等、小野山先生)
③ 在校生に対する寄贈品選定の依頼(佐藤参事、佐藤校長)
④ 鎮西公園→田川高校シャトルバスの打ち合わせ(田川構内、宮城氏)
⑤ 鎮西公園駐車場借用のお願い(田川郡町村会事務局、拝志事務局長)
⑥ 総会当日の飲料関係打ち合わせ(上半先輩(34回生))

◆第2回広告委員会 7月30日(土)13時~15時 岳陽同窓会事務局
出席者:伊藤、重村、村上、梶谷、中寺、二場、伊駒、添谷、中村(明)、永野、神崎、吉松(36回生12名)、満倉、栗原(52回生2名)
広告費の第1次締切、目標額を達成、8月中旬の最終締切まで募集活動を引き続き行う。

◆本部幹事会 8月6日(土)午前10時 岳陽同窓会事務局
出席者:伊藤、重村
総会の実施計画説明、実施に向けての協力依頼

 

田川高校36回生 (1 - 1)-8 (2)

 

【2.協議事項】

(1)広告委員会

・現在までの広告費の状況

・各個人ごとの広告リストを参照に申込書未提出分と結果報告漏れ分を報告する。
各個人ごとのリストを見て、金額に間違いや申込書の未提出分がないか確認する。

・立看板広告が昨年と比べ少ない。
掲示予定本数を150本→100本に修正

 

(2)運営委員会

・総会までのスケジュールについて

 

(3)記念誌編集委員会

・総会記念誌の内容について
①挨拶・祝辞(西村会長、佐藤校長、伊藤代表幹事、重村実行委員長、満倉代表幹事)
②進路講演会の記録(講演内容、生徒感想文)
③恩師の寄稿(36回生3年時の正副担任)
④蒼鷹夢に翔ぶ(同級生寄稿文)田中大士、材木和彦、中原広美
⑤その他

・記念誌作成までのスケジュール
①8月上旬~8月下旬…記念誌原稿の作成、写真の選定、業者へ原稿渡し
②9月上旬~9月中旬…記念誌初稿の作成(業者)
③9月中旬~9月下旬…初稿現行のチェック、修正箇所の連絡、業者へ最終原稿渡し
④10月上旬~10月中旬…記念誌の印刷、製本、納品(業者)

 

(4)総務委員会

・総会スタッフ協力者の状況
前日準備38名、総会当日105名、懇親会95名、源じい泊29名、翌日片付62名

・在校生への寄贈品については、母校より改築後の備品購入等に充てる準備金確保のため現金を頂きたいという要望があり、品物ではなく現金(30万円)を渡すことにした。

・8月20日(土)の幹事総会に向けて、代表幹事宛に総会チケット購入の依頼文書を送付

 

田川高校36回生実行委員会-02124 (2)

 

【3.今後の予定】

① 8月20日(土)午後3時 幹事総会(ブリティッシュヒルズ)、終了後懇親会(5千円)
総会チケットの販売、総会実施計画の説明、最低でも10名以上の協力が必要
出席者:

 

【4.各委員会に分かれての協議】

(1)運営委員会

(2)総務委員会

(3)記念誌編集委員会

(4)広告委員会

 

【5.次回の実行委員会】

平成28年9月11日(日)
時間と会場は未定、話し合って決める。

 

田川高校36回生実行委員会-02133

 

2カ月に1回でも、都合がつくときはできるかぎりの参加をお願いします。
実行員委員会出席者は、原則欠席の場合のみ連絡としていますが、参加表明や回答を求める提案に対して積極的にコメントをお願いします。

協議内容を確認後、意見や追加議案等がある場合、実行委員会開催前までに連絡をお願いします。

・メールならこちらへ→message@tagawa36.com
・FBページへのコメントならこちらへ→田川高校36回生岳陽同窓会FBページ
・掲示板への投稿ならこちらへ→田川高校36回生交流広場
・FBグループでも受け付けています。

 

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