第22回岳陽同窓会36回生(最後の)実行委員会のご案内

公開日： 2016/09/23 : 最終更新日：2016/09/28 36回生実行委員会会議, お知らせ（新着情報）, 同窓会活動

最後の実行委員会、開催についてのお知らせです。

日時・会場

◆日時：10月1日（土曜日）13時30分開始

◆会場：田川市民会館1F（講座室2）
〒825-0002 福岡県田川市伊田2550-1
電話 0947-44-5110

議案

【1.報告事項】

◆10月1日現在　学年会費納入状況169名　累計339万円

◆当日総会参加者　36回生118名　52回生48名

【2.協議事項】

（１）広告委員会

・現在までの広告集計額の報告

・立看板は、先週ぐらいから依頼された場所に設置しているので、広告主への報告等が必要ならば各自で確認

（２）運営委員会

・総会役割分担表　二場監督から説明

・運営マニュアルを見て各人自分の役割を把握してほしい、特にグループリーダーは担当への指示も含めてお願いしたい。

・総会協力者への注意事項発送

・当日集合時間　8時30分
鎮西公園に駐車して会場へ（鎮西公園は8時から開門）
当日スタッフ受付　梶谷　熊谷　豊福成　中寺
閉門は18時30分　翌日は9時開門

・9月1日現在のチケット受け渡し枚数729枚
チケットは当日清算や当日代金を支払うケースがある為、当日の総合受付は注意する。

・一般受付①②は総会終了後にも来賓接待があるので確認しておいてもらいたい。

・物故者のデータは９月末に本部の原田事務局長から受領予定。
物故者追悼DVD作成担当

（３）記念誌編集委員会

記念誌については、1,800冊印刷依頼、封筒も同じ1800枚を印刷依頼
（総会用900、広告主配布用600、正副当番期200、予備その他100）

①9月末～10月中旬…記念誌の印刷、製本、納品（業者）
②10月14日（金）納品　岳陽本部の原田事務局長に受取りを依頼済
記念誌の保管場所は岳陽会館横の演劇部の部室の一部を借用（学校依頼済）
③10月15日（土）袋詰め　13時　岳陽会館
袋詰めの際、封筒に広告主ごとの宛先シールを貼り、持参する分は持ち帰ってもらう。

総会に参加しなかった広告主等へは郵送又は担当が持参

（４）総務委員会

・総会スタッフ協力者の状況
前日準備43名、総会当日118名、懇親会102名、源じい泊30名、翌日片付64名

・恩師へ招待状発送
3年時の正副担任である吉田耕一、吉田正見、玉嶋敏一、小川克己、小山久義、熊谷信孝、毛利正憲、因尚子、角敏秀の9名の先生方に案内文書を送付

・恩師代表挨拶
因先生に依頼、了承済み

・来賓招待状は27名に送付

・総会時の各回期の出席予定者数の確認（各代表幹事には9月末までに報告を依頼）

・校旗入場時担当（5名）　重村（36）、伊藤（36）、（36）1名、（52）2名

・校歌斉唱時の演奏の指揮は、吹奏楽部の顧問（伊無田先生）に人選をお願いした。

・当番期からの母校の記念品贈呈（30万円）は、総会の式次第の中に明記されており、高校改築時まで36回生が保管するのも大変なため、今年度に現金を渡す事とした。

・総会終了後懇親会
源じいの森／多目的ホール

（５）今後の予定

10月10日（月・祝）9時～12時　草刈及び総会備品準備（鎮西公園・岳陽会館）
男性は鎮西公園の草刈り：草刈り機を所有している人は持参してもらいたい。
参加予定者：1伊藤修二　2村上誠　3梶谷敏博　4熊谷紀彦　5近藤真紀　6崎原敏幸　7島津康彦　8豊福成史、9山本尊浩、10重村尚基
女性は総会に向けての備品準備作業

10月11日（火）業者最終確認
業者が手配等出来ているか担当が最終確認

10月15日（土）13時～（岳陽会館）　記念誌袋詰め　事前準備最終確認
参加予定者

10月21日（金）前日準備13時から　リハーサル18時から

10月22日（土）総会当日スタッフは8時30分集合

10月23日（日）片付け9時から12時

（６）本部支部関係予定

①10月2日（日）　関西岳陽会　12時　ヒルトン大阪　会費9000円
参加予定者4名　1伊藤修二　2重村尚基　3豊福正裕　4伊駒暢祐

②10 月8日（土）本部最終打合せ
参加予定者　2名　1伊藤修二　2重村尚基

③10月8日（土）　北九州岳陽会　会費9000円
15時からTOTOミュージアム見学
17時からステーションホテルで総会
参加予定者12名：1伊藤修二　2重村尚基　3豊福正裕　4村上誠　5梶谷敏博　6崎原敏幸　7伊駒暢祐　8野北英之　9二場正義　10長尾美佳子　11中村明美　12吉松清美　13鈴木恵子