第22回岳陽同窓会36回生(最後の)実行委員会のご案内

公開日: : 最終更新日:2016/09/28 36回生実行委員会会議, お知らせ(新着情報), 同窓会活動

 

最後の実行委員会、開催についてのお知らせです。

 

日時・会場

◆日時:10月1日(土曜日)13時30分開始

◆会場:田川市民会館1F(講座室2)
〒825-0002 福岡県田川市伊田2550-1
電話 0947-44-5110

 

田川市民会館

議案

【1.報告事項】

◆10月1日現在 学年会費納入状況169名 累計339万円

◆当日総会参加者 36回生118名 52回生48名

 

【2.協議事項】

(1)広告委員会

・現在までの広告集計額の報告

・立看板は、先週ぐらいから依頼された場所に設置しているので、広告主への報告等が必要ならば各自で確認

 

(2)運営委員会

・総会役割分担表 二場監督から説明

・運営マニュアルを見て各人自分の役割を把握してほしい、特にグループリーダーは担当への指示も含めてお願いしたい。

・総会協力者への注意事項発送

・当日集合時間 8時30分
鎮西公園に駐車して会場へ(鎮西公園は8時から開門)
当日スタッフ受付 梶谷 熊谷 豊福成 中寺
閉門は18時30分 翌日は9時開門

・9月1日現在のチケット受け渡し枚数729枚
チケットは当日清算や当日代金を支払うケースがある為、当日の総合受付は注意する。

・一般受付①②は総会終了後にも来賓接待があるので確認しておいてもらいたい。

・物故者のデータは9月末に本部の原田事務局長から受領予定。
物故者追悼DVD作成担当

 

(3)記念誌編集委員会

記念誌については、1,800冊印刷依頼、封筒も同じ1800枚を印刷依頼
(総会用900、広告主配布用600、正副当番期200、予備その他100)

①9月末~10月中旬…記念誌の印刷、製本、納品(業者)
②10月14日(金)納品 岳陽本部の原田事務局長に受取りを依頼済
記念誌の保管場所は岳陽会館横の演劇部の部室の一部を借用(学校依頼済)
③10月15日(土)袋詰め 13時 岳陽会館
袋詰めの際、封筒に広告主ごとの宛先シールを貼り、持参する分は持ち帰ってもらう。

総会に参加しなかった広告主等へは郵送又は担当が持参

 

(4)総務委員会

・総会スタッフ協力者の状況
前日準備43名、総会当日118名、懇親会102名、源じい泊30名、翌日片付64名

・恩師へ招待状発送
3年時の正副担任である吉田耕一、吉田正見、玉嶋敏一、小川克己、小山久義、熊谷信孝、毛利正憲、因尚子、角敏秀の9名の先生方に案内文書を送付

・恩師代表挨拶
因先生に依頼、了承済み

・来賓招待状は27名に送付

・総会時の各回期の出席予定者数の確認(各代表幹事には9月末までに報告を依頼)

・校旗入場時担当(5名) 重村(36)、伊藤(36)、(36)1名、(52)2名

・校歌斉唱時の演奏の指揮は、吹奏楽部の顧問(伊無田先生)に人選をお願いした。

・当番期からの母校の記念品贈呈(30万円)は、総会の式次第の中に明記されており、高校改築時まで36回生が保管するのも大変なため、今年度に現金を渡す事とした。

・総会終了後懇親会
源じいの森/多目的ホール

 

(5)今後の予定

10月10日(月・祝)9時~12時 草刈及び総会備品準備(鎮西公園・岳陽会館)
男性は鎮西公園の草刈り:草刈り機を所有している人は持参してもらいたい。
参加予定者:1伊藤修二 2村上誠 3梶谷敏博 4熊谷紀彦 5近藤真紀 6崎原敏幸 7島津康彦 8豊福成史、9山本尊浩、10重村尚基
女性は総会に向けての備品準備作業

10月11日(火)業者最終確認
業者が手配等出来ているか担当が最終確認

10月15日(土)13時~(岳陽会館) 記念誌袋詰め 事前準備最終確認
参加予定者

10月21日(金)前日準備13時から リハーサル18時から

10月22日(土)総会当日スタッフは8時30分集合

10月23日(日)片付け9時から12時

 

(6)本部支部関係予定

①10月2日(日) 関西岳陽会 12時 ヒルトン大阪 会費9000円
参加予定者4名 1伊藤修二 2重村尚基 3豊福正裕 4伊駒暢祐

②10 月8日(土)本部最終打合せ
参加予定者 2名 1伊藤修二 2重村尚基

③10月8日(土) 北九州岳陽会 会費9000円
15時からTOTOミュージアム見学
17時からステーションホテルで総会
参加予定者12名:1伊藤修二 2重村尚基 3豊福正裕 4村上誠 5梶谷敏博 6崎原敏幸 7伊駒暢祐 8野北英之 9二場正義 10長尾美佳子 11中村明美 12吉松清美 13鈴木恵子

 

【3.各委員会に分かれての協議】

(1)運営委員会

(2)総務委員会

(3)記念誌編集委員会

(4)広告委員会

 

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2014.12.17第1回岳陽同窓会36回生実行委員会の模様

 

非常に、懐かしいですが、

 

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2014.12.17第1回岳陽同窓会36回生実行委員会の模様

 

写真、どうしようもなく下手。

 

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2014.12.17第1回岳陽同窓会36回生実行委員会の模様

 

こんなブレブレで、今なら即ボツの写真見ると、吉松もだいぶん成長したよーな気がします( ̄∇ ̄;)

36回生のみなさん、
2014年12月から協議を重ねてきた実行委員会も、次回は22回目で最後の実行委員会となります。
総会での役割分担についての詳しい説明が行われる大事な会議ですので、出来る限り都合をつけて参加してください。
よろしくお願いします。

 

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