28年度岳陽同窓会総会の報告⑦総会当日準備~Part3

 

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総会の報告⑦総会当日準備のPart3として、

◆ステージ1-4時限目~発表会の準備
◆ロビー1-4時限目~来校者お迎えの準備

を報告します。
(※他のクラスは次回以降順次報告の予定です。)

 

ステージ1-4時限目~発表会の準備

ホールのステージでは、ステージ班が中心となって
総会次第の一つ一つの段取りを確認しながら、準備や音響チェック、セッティングを行っています。

開会後に行われる、校旗入場行進の最後のリハーサルもしっかり決めました。

 

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ロビー1-4時限目~来校者お迎えの準備

ロビーに運び込んでおいた、受付で配布するための記念誌を各受付にセットしたり、校門前の道沿いに立てるのぼり旗の準備をしたり、来校者をお迎えするための準備が着々と整えられています。

特筆すべきは雨の中、
来校された参加者みなさんの、濡れたお足元への温かい心配りとなった、2枚の大きな赤い絨毯。

 

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濡れた靴では滑りやすくなるビニールシートを歩く参加者皆さんの不安を、
この絨毯は、水滴とともに拭い去ることができたのではないでしょうか。

発案と絨毯の提供をしてくれた広告委員長に拍手を送ります。

さて、おもてなしの心遣いは、ホールやロビーだけではありません。
雨の中、参加者のみなさんをお迎えするために頑張っている同級生の姿を、次回はご紹介させていただきます。

どうぞお楽しみに。

 

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★28年度岳陽同窓会総会の報告は、全部で16件あります。
下記リンクからどうぞ。

①お礼と集合写真10月21日10月22日10月23日の3日間に撮影した全部で8枚の集合写真を掲載。

②前日準備~Part110月21日の準備【◆13時集合◆記念講堂ロビーにて◆屋外テント設営】を報告。

③前日準備~Part210月21日の準備【◆記念講堂ホールのセッティング】を報告。

④前日準備~Part310月21日の準備【◆ステージとバックステージ◆校旗入場リハーサル◆準備を終えて】を報告。

⑤総会当日準備~Part110月22日の総会準備【◆日直当番◆登校◆出席確認◆ホームルーム◆班活動】を報告。

⑥総会当日準備~Part210月22日の総会準備【◆ホール内1-2時限目~ホール準備◆ホール内3-4時限目~食品の搬入とセッティング】を報告。

⑦総会当日準備~Part310月22日の総会準備【◆ステージ1-4時限目~発表会の準備◆ロビー1-4時限目~来校者お迎えの準備】を報告。(※本記事)

⑧総会当日準備~Part410月22日の総会準備【◆受付1-4時限目~来校者お迎えの準備◆来賓受付1-4時限目~来賓お迎えの準備◆のぼり旗設置1-4時限目~来校者お迎えの準備◆昼休み~学食】を報告。

⑨総会当日本番~校外活動10月22日の総会本番【◆校外活動①◆校外活動②~4台のコンデジから】を報告。

⑩総会当日本番~Part110月22日の総会本番【◆受付5時限目~来校者受付◆記念講堂ロビー5時限目~お迎え◆記念講堂ホール~5時限目~ご案内】を報告。

⑪総会当日本番~Part210月22日の総会本番【◆28年度岳陽同窓会総会式次第◆記念講堂ホール5時限目~校旗入場・旗手行進◆記念講堂ホール5時限目~総会】を報告。

⑫総会当日本番~Part310月22日の総会本番【◆乾杯準備◆乾杯・おもてなし◆進路講演会DVD上映◆次年度当番期総会アピール◆田川健兒の歌斉唱・万歳三唱】を報告。

⑬総会当日本番~Part410月22日の総会本番【◆ホールの外◆ホールの中の片付け(1)◆玄関ホールでお見送り◆記念講堂の外◆ホールの中の片付け(2)◆記念撮影】を報告。

⑭打上げ@源じいの森Part110月22日の打上【◆受付◆着席◆似顔絵のサプライズ◆開会と乾杯◆宴会】を報告。

⑮打上@源じいの森~Part210月22日の打上【◆役員登壇あいさつ◆演奏会◆万歳三唱◆感動のサプライスをありがとう】を報告。

⑯片付けとまとめ10月23日の片付とまとめ【◆集合と記念撮影◆テント~受付用テントの移動と片付け◆岳陽会館~備品整理と収納◆記念講堂~看板・テーブル・脚・シートの撤去と掃除◆終わりのあいさつと記念撮影◆総会報告の締めくくり~総会タイムラプス動画の紹介】を報告。

 

 

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