第19回岳陽同窓会36回生実行委員会のご案内

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次回実行委員会7月9日(土)
10時から ・ （株）岩本設計
※時間が変更になりました。
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第19回岳陽同窓会36回生実行委員会開催についてお知らせします。

日時・会場

◆日時：7月9日（日曜日）10時開始

◆会場：(株)岩本設計
〒826-0043 福岡県田川市奈良1797-137

議案

【1.報告事項】

◆岳陽同窓会本部役員会 6月11日（土）15時 岳陽同窓会事務局
本部役員9名出席
参加者5名：伊藤、重村、梶谷、崎原、吉松

本部役員からの指摘事項
① 広告活動が例年に比べて遅れている。早めに予算を確保できたほうが総会の準備も進めやすいと思う。
② 正門前や受付テント付近が例年混雑するので、混雑を避けるため一般車両、送迎バスシャトルバスの導線を考えてほしい。
③ 総会終了後は片付けに忙しいとは思うが、参加した人を見送るまでが総会行事であると思うので、見送りをしっかりしてもらいたい。
④ 昨年の総会で総会開始前の送迎バスの最終便が開始前ぎりぎりとなり、開始後に会場に入ってくる人が多かった。今年は10分程度バスの時間を早めてはどうか？
→役員の要望を受け、バス発着時間の繰り上げを役員で検討したが、ＪＲ等の乗り継ぎを考え、昨年と同じ発着時間にしたいと西村会長にお願いし、了承をいただいた。
⑤ 9月末に後藤寺バスターミナルが閉鎖される。案内看板等の設置については、許可を得ている。
→当日の混乱を避けるため、看板設置や西鉄と発車場所の協議が必要。
⑥ 臨時トイレの設置は良いことだが、管理者である町村会に許可をもらうこと。
⑦ 弁当の持ち帰りによる食中毒に注意してほしい。
⑧ 来賓招待者については本部で決定し、当番期が案内状を送付する。恩師招待者については当番期で招待者を決定し案内状を送付する。
⑨ 総会における苦情やトラブルは当番期で処理してほしい。

⇒岳陽同窓会本部との総会に関する打ち合わせ会議の報告

◆第1回役員会議 6月17日（金）18 時 岩本設計
参加者10名：伊藤、重村、村上、豊福正、梶谷、中寺、崎原、島津、二場、吉松
① 現在の広告費の状況について
② 今後の広告活動の進め方
・各自の広告費の獲得状況、今後の予測を 7 月 9 日の会議で報告してもらう。
・趣意書を送った広告先で担当者が決まってない99件を出席した役員で割り振った。

⇒広告委員長より緊急招集～役員会議

◆東京岳陽会総会6月18日（土）13時 JP タワー ホール＆リファレンス
参加者16名：伊藤、豊福正、西田、山本、野北英、伊駒、三好兼、本間、牧、小野山深見、大間、垂水、山倉、村上郁、岡村

⇒第94回東京岳陽会総会・懇親会の報告

◆福岡岳陽会総会 6月25日（土）18時～ 西鉄ソラリアホテル
参加者25名：伊藤、村上、豊福正、梶谷、二場、西田、山本、長尾、吉松、和田 野北英、伊駒、原、小澤、堀、冨村、池辺、成瀬、中山、久留、富士本 香田、村上晴、吉原、堀内

⇒福岡岳陽会総会と懇親会、二次会の報告

◆第3回岳陽会ゴルフ大会  6月28日（火）9時 福岡フェザントＣＣ
参加者5名：伊藤、村上、豊福、二場、三好兼

⇒第3回岳陽会ゴルフ大会の報告
⇒第3回岳陽会ゴルフ大会36回生の活躍？

【2.協議事項】

（１） 広告委員会

・広告費の現在の状況と今後の見込みについて（各自より報告）

広告担当者のみなさんは、

①今まで集めた広告費（現金、申込書）を持参してください。

②今後どれくらいの広告費が見込めそうか把握、報告をしてください。

③広告をお願いしてお断わりを受けた広告先の報告をしてください。

・今後のスケジュールについて

（２） 運営委員会

・総会への同級生の協力依頼結果について（各自で結果を記入）

★前回の実行委員会で二場運営員長からお願いされた、総会に参加協力してもらえる同級生についての報告をお願いします。

・総会準備品リストについて

・総会時の飲料の発注先は上半先輩（34回生）にお願いをしたい。

・総会に参加した方への記念品として箸置きの作成を検討（52回生の栗原さんに依頼）

（３） 記念誌編集委員会

・総会記念誌表紙及び総会入場券デザインについて

・記念誌作成の進捗状況と今後のスケジュールについて

（４） 総務委員会

・同級生に対する総会協力依頼文書について
発送予定日 月 日、回答期限 月 日

・総会前日の宿泊場所について
昨年は、源じいの森のログハウス（10人用）と本館和室（4人用）を押さえていた。
宿泊負担金は、昨年と同じ 1人 3千円を徴収予定

・総会に招待する恩師の選定について

【3.今後の予定】

① 7月9日（土）午後1時30分 岳陽同総会本部の総務委員会
総会の取組状況説明
出席者：

②8月6日（土）午後2時 岳陽同窓会本部幹事会
総会の取組状況説明
出席者：

③ 8月20日（土）午後3時 幹事総会（ブリティッシュヒルズ）
総会チケットの販売、総会の取組状況の説明、最低でも10名以上の協力が必要
出席者：

【4．次回の実行委員会】

平成28年8月　日時を決める

2カ月に1回でも、都合がつくときはできるかぎりの参加をお願いします。
実行員委員会出席者は、原則欠席の場合のみ連絡としていますが、参加表明や回答を求める提案に対して積極的にコメントをお願いします。

協議内容を確認後、意見や追加議案等がある場合、実行委員会開催前までに連絡をお願いします。

・メールならこちらへ→message@tagawa36.com
・FBページへのコメントならこちらへ→田川高校36回生岳陽同窓会FBページ
・掲示板への投稿ならこちらへ→田川高校36回生交流広場
・FBグループでも受け付けています。