第15回岳陽同窓会36回生実行委員会の報告

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次回実行委員会4月16日(土)
10時から ・ (株)岩本設計
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36回生第15回実行委員会-09404

 

大変遅くなりましたが、
3月19日(14時から16時)、
田川市の(株)岩本設計さんの事務所でに開催された、岳陽同窓会36回生の第15回目の実行委員会の報告をします。

 

36回生第15回実行委員会-09478

参加者は23名(初参加者2名・52回生1名)

1伊藤修二
2重村尚基
3村上誠
4豊福正裕
5梶谷敏博
6中寺英二
7吉松清美
8山本尊浩
9二場正義
10押川裕子
11大池美佳子
12中山典子
13永野千草
14西田道憲
15野北英之
16豊福成史
17若本晃一
18山下美幸
19渡辺美幸
20久留道
21近藤真紀
22毛利美保
23満倉圭(52回生)

 

36回生第15回実行委員会-09436

 

【1.報告事項】

◆岳陽同窓会入会式(高校68回生)
平成28年2月29日(月)午前10時30分 80周年記念講堂
参加者6名
伊藤修二、重村尚基、豊福正裕、中山典子、吉松清美、満倉圭(52回生)

岳陽同窓会入会式~68回生

 

36回生第15回実行委員会-09447

 

◆第1回広告委員会
平成28年3月12日(土)午後2時  岩本設計
参加者6名
村上誠、永野千草、伊藤修二、豊福正裕、梶谷敏博、中寺英二

第1回広告委員会の報告

 

36回生第15回実行委員会-09388

 

【2.協議事項】

(1)今後の広告活動について

 

36回生第15回実行委員会-09470

永野広告委員より
①ドロップボックスの広告リストの中から各自が担当する企業等を事前に選んで、広告バイキング開始時の件数を減らす。

②3月26日(土)に広告依頼のための趣意書発送準備作業を行う。(4月1日発送予定)
趣意書は前年度広告をいただいた企業等で、NG指定になっていないところに郵送。

③広告バイキングを
・4月13日(水)16時~20時
・4月14日(木)16時~20時
・4月16日(土)13時~17時
・4月17日(日) 13時~17時
上記4日間で開催
各実行委員は広告獲得及び広告バイキングに訪れる同級生に広告バイキングの説明、広告セットの配布、広告取りの手順の説明について協力をお願いする。
昨年からの引き継ぎでNGとなった企業でも、知人等で広告がもらえそうなところは広告取りをお願いする。

④広告バイキング終了後、残った依頼先は地区別担当リストに基づき広告取りをする。
前回参加できなかったメンバーの地区割り
近藤/福智町
大池/糸田町・福智町
毛利/田川市
渡辺/田川市
中寺/田川市
二場/田川市・官公庁

⑤集めた広告費や申込書は各自で保管し、次回の実行委員会で会計に渡す。

⑥広告獲得の1次締切を5月31日、最終締切を7月20日とする。

広告活動については、ドロップボックスを活用して積極的に名前を入れてもらいたい。

 

36回生第15回実行委員会-09389

 

(2)同級生へ協力要請

同級生に向けて、総会協力、学年会費納入、広告活動協力の文書を送付

平成28年度岳陽同窓会総会に向けてのお願い

平成28年度岳陽同窓会総会に向けてのお願い2

学年会費の納入方法

記念誌広告掲載及び立て看板へのご協賛のお願い

平成28年度岳陽同窓会記念誌立て看板広告掲載募集要項
3月26日(土)封筒入れを予定
★3月26日(土)岩本設計にて、
伊藤・梶谷・永野の3名で封筒入れ作業を行った。

 

36回生第15回実行委員会-09440

 

【3.各委員会に分かれての協議】

第15回実行委員会資料

1時間程度各委員会に別れて協議
前回参加できなかったメンバーの委員割り
近藤/総務
毛利/運営
渡辺/運営
久留/情報宣伝

 

36回生第15回実行委員会-09408

 

<総務委員会>

伊藤・山本・近藤

(1)進路後援会に向けて
・進路講演会 5月28日(土) 在校生対象 11時(時間については田川高校と協議)
・講師 鈴木ナオミ
・4月に進路講演会の関係を含め役員等が田川高校に挨拶
・音響については、設備の不良があるとのことで、レンタルを予定
・レンタル業者依頼については二場、できなければ村上
※実行委員会終了後、田川高校音響設備確認、現在の設備を使用できるとのこと
・進路講演会の学校掲示ポスターの作成 吉松情報宣伝委員長にデザイン等依頼
・垂れ幕等については、二場又は近藤が業者等に依頼

(2)ステージイベントの内容協議
・34回生はDVD上映、35回生は生演奏
田川市郡全部のゆるキャラ出演はどうかとの提案

(3)総会チケットデザイン協議
・次回以降の協議

 

36回生第15回実行委員会-09413

 

<運営委員会>

重村・豊福正・野北・二場・西田・若本・渡辺・毛利・山下・満倉

運営委員会については、今後のスケジュールを作成して4月6日(月)19時に運営委員会開催を予定

 

36回生第15回実行委員会-09425

 

<記念誌編集委員会>

豊福成・大池・押川・中山

記念誌編集委員会についても、嶋津委員長がデザイン案等を作成しているので次回以降提案したい。
特集記事については、100周年を迎えるにあたっての内容にしたいとのこと。

 

36回生第15回実行委員会-09427

 

<広告委員会>

村上・永野・中寺

(1)広告バイキングに向けた準備については、永野広告委員が作成

(2)広告バイキング協力者への広告活動マニュアルの作成をするので、ドロップボックスで内容を確認してもらい、ホームページ、FB等で周知

 

36回生第15回実行委員会-09486

 

<情報宣伝委員会>

吉松・梶谷・久留

(1)総会に向け、同級生の親睦を深めるイベントの開催については、5月28日(土)の進路講演会後に講師慰労会及び親睦会等をかねて予定 場所等は未定

(2)総会終了後の懇親会開催のため、源じいの森の予約担当者確保 4月1日に源じいの森に確認

 

36回生第15回実行委員会-09480

 

【4.今後の予定】

(1)田川高校への挨拶

教職員、事務局への挨拶を4月中に行う。

 

36回生第15回実行委員会-09462

 

(2)第3回岳陽ゴルフ大会

平成28年5月10日(火)午前9時開会式
福岡フェザントCC
参加希望者は代表幹事まで連絡をお願いしたい。

第3回岳陽会ゴルフ大会のご案内

 

36回生第15回実行委員会-09466

 

(3)在校生への進路講演会

平成28年5月28日(土)
時間は昨年と同じなら11時開始
80周年記念講堂

 

36回生第15回実行委員会-09467

 

【5.次回実行委員会】

平成28年4月16日(土)10時

次回の実行委員会の前の4月13日、14日から広告バイキングが始まるので、各自ドロップボックス等を活用してもらい、他の同窓生にも声かけをお願いしたい。
実行員会出席者は、原則、欠席の場合のみ連絡としているが、参加表明や回答を求める提案に対して積極的にコメントをお願いしたい。

 

36回生第15回実行委員会-09390

 

お詫び

情報宣伝委員長として、
本サイトで同級生皆さんへの情報発信を担当している吉松ですが、
このたびは一身上の都合により、サイトの更新が遅くなりましたことをお詫びいたします。

個人的事情で大変恐縮ですが、現在の状況が長く続くことが予測されますため、
今後も情報発信が遅れがちとなったり、同窓会活動への十分な参加が難しくなるなど、
36回生実行委員会の役員を始め、同級生のみなさんに大変ご迷惑をおかけしてしまいますことを、なにとぞご容赦くださいますようお願い申し上げます。

今の私にできるかぎり、同窓会活動に携わっていきたいと考えております。
みなさんのご理解とご協力を、どうかよろしくお願い申し上げます。

吉松清美

 

 

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