27年度総会について①35回生先輩方に学ぶ

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★10月24日母校総会★
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今週土曜日・24日の母校での総会まで、今日を入れてあと5日となりました。

田川高校で毎年開催されている岳陽同窓会総会ですが、
今回は例年とは違って、来年当番期を控えた36回生として臨むことになります。

次年度PRはもちろんですが、

来年、私たちが総会の開催を担う上で、
総会前日から当日も含めた全体の流れや、
当番期35回生先輩方のお仕事を実際に目にして学べる貴重な機会でもあります。

参加してくださる同級生のみなさんにも、
ぜひ、35回生先輩方をお手本にとの気持ちで、
24日の総会に臨んでいただけたらと思います。

総会前日から当日の流れの詳細が、
35回生先輩方のサイト【倶楽部35.com】に掲載されていましたので、
広報の迫田先輩に許可をいただき、ご紹介をさせてもらいます。

※総会前日の流れについて

13時：講堂集合。当日は通常の授業を実施しています。高校内での行動に十分配慮するように。

13:00から17:00　会場準備

①床面のシート敷き（業者）②椅子を出して拭き上げて壁際に寄せる。③テーブル搬入設置④テーブルクロス敷き⑤椅子設置。

それに並行して校庭でテント設営、会場内装飾準備、ステージ準備を行う。その他は①～⑤の合間または、終了後に行う。

17:00から18:00　同窓会本部を交えたリハーサル

関係者はリハーサルに集中して取り組むこと。（数名は来賓の代役をお願いする。）

司会者がシナリオの流れ通りに流す。

他のメンバーは、リハーサルの邪魔にならないような会場準備を行う。

 

※総会当日の流れについて。

正面玄関入って右側の応接室を男子更衣室、2階会議室を女子更衣室とする。

貴重品は講堂2階の映写室に保管する。

当日の服装は清潔な動きやすい服装の上にユニフォームのTシャツ。まだＴシャツを持ってない方には、前日当日に配布します。外履きの靴のまま入場できる。玄関案内係、司会係、来賓接待係やステージに上がる係はブラウスの上にTシャツ、ジャケットを着るなどキッチとした服装の用意が必要。

8:00から35回生、51回生受付

8:30　講堂に集合（自家用車は鎮西公園の所定の場所に駐車）

8:40　全体説明（渡邉）

8:50　各係に分かれて役割の説明確認（各係責任者）

9:00　準備開始（途中必要に応じて、各係の打合せを行なう）

11:00から13:00　昼食（各係で分担して食堂にて食事。うどんとカレーと定食）

12:50　全体説明（己城、中野）

14:00から17:00　総会・懇親会

17:00から18:00　片付け、集合写真撮影　　終了。

 

～倶楽部35.com／第20回実行委員会報告より引用

上記ページを訪問して、
総会を目前に控えた先輩方の実行委員会の内容などを、ぜひ読んでみてください。

「これまで皆で用意してきたのだから、最後まで楽しんでやり遂げましょう」との、実行委員長 已城先輩のごあいさつの紹介がされています。

来年、同じところに、
私たち36回生も到達しなければなりません。

先輩方が歩まれた道は、目の前にあります。

同級生のみなさん、
よろしくお願いしますm(_ _)m