第15回岳陽同窓会36回生実行委員会のご案内

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次回実行委員会3月19日(土)
14時から ・ （株）岩本設計
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第15回岳陽同窓会36回生実行委員会開催についてお知らせします。

日時・会場

◆日時：3月19日（土曜日）14時開始

◆会場：(株)岩本設計 〒826-0043 福岡県田川市奈良1797-137

議案

【1.報告事項】

◆岳陽同窓会入会式（高校68回生）
平成28年2月29日（月）午前10時30分　80周年記念講堂
参加者６名
伊藤修二、重村尚基、豊福正裕、中山典子、吉松清美、満倉圭（52回生）

⇒岳陽同窓会入会式～68回生

◆第１回広告委員会
平成28年3月12日（土）午後2時　　岩本設計
参加者６名
村上誠、永野千草、伊藤修二、豊福正裕、梶谷敏博、中寺英二

⇒第1回広告委員会の報告

【2.協議事項】

（1）今後の広告活動について

①ドロップボックスの広告リストの中から各自が担当する企業等を事前に選んで、広告バイキング開始時の件数を減らす。

②3月26日（土）に広告依頼のための趣意書発送準備作業を行う。（4月1日発送予定）
趣意書は前年度広告をいただいた企業等で、NG指定になっていないところに郵送。

③広告バイキングを4月13日(水)、14日(木) 16時～20時
4月16日(土)、17日(日) 13時～17時の4日間で開催
各実行委員は広告獲得及び広告バイキングに訪れる同級生に広告バイキングの説明、広告セットの配布、広告取りの手順の説明について協力をお願いする。
昨年からの引き継ぎでNGとなった企業でも、知人等で広告がもらえそうなところは広告取りをお願いする。

④広告バイキング終了後、残った依頼先は地区別担当リストに基づき広告取りをする。

⑤集めた広告費や申込書は各自で保管し、次回の実行委員会で会計に渡す。

⑥広告獲得の１次締切を5月31日、最終締切を7月20日とする。
 

（2）同級生へ協力要請

総会への協力、学年会費納入の協力、広告活動への協力について、文書を送付

【3.各委員会に分かれての協議】

＜総務委員会＞

①進路後援会に向けて
・当日のステージ運営スタッフの確保（音響、スポットライト、緞帳、パソコン操作）
・学校掲示ポスターの作成
・学校との協議（音響、パソコン、プロジェクター、垂れ幕）

②ステージイベントの内容協議
・34回生はDVD上映、35回生は生演奏

③総会チケットデザイン協議
・独自のデザインか、総会記念誌の表紙と合わせるのか。
 

＜運営委員会＞

①奨学金募集方法の協議

②料理基本コンセプトの協議

③送迎バス（西鉄）の運行計画の決定、業者との協議担当者決定
昨年と同じ時間設定、乗車場所で良いか、業者との打合せ担当者は？
 

＜記念誌編集委員会＞

①総会記念誌表紙デザインの協議

②特集記事の内容協議
 

＜広告委員会＞

①広告バイキングに向けた準備について

②広告バイキング協力者への広告活動マニュアルの作成
 

＜情報宣伝委員会＞

①総会に向け、同級生の親睦を深めるイベントの開催
昨年は進路後援会の日に懇親会を開催している。

②総会終了後の懇親会開催のため、源じいの森の予約担当者確保

【4.今後の予定】

（1）田川高校への挨拶

教職員、事務局への挨拶を４月中に行う。
 

（2）第３回岳陽ゴルフ大会

平成28年5月10日（火）午前9時開会式
福岡フェザントCC
参加希望者は代表幹事まで連絡をお願いしたい。

⇒第3回岳陽会ゴルフ大会のご案内

（3）在校生への進路講演会

平成28年5月28日（土）
時間は昨年と同じなら11時開始
80周年記念講堂

【5.次回実行委員会】

平成28年4月 日時を決める。

2カ月に1回でも、都合がつくときはできるかぎりの参加をお願いします。
実行員会出席者は、原則、欠席の場合のみ連絡としていますが、参加表明や回答を求める提案に対して積極的にコメントをお願いします。

協議内容を確認後、意見や追加議案等がある場合、実行委員会開催前までに連絡をお願いします。

・メールならこちらへ→message@tagawa36.com
・FBページへのコメントならこちらへ→田川高校36回生岳陽同窓会FBページ
・掲示板への投稿ならこちらへ→田川高校36回生交流広場
・FBグループでも受け付けています。