第21回岳陽同窓会36回生実行委員会の報告

公開日: : 最終更新日:2016/09/23 36回生実行委員会会議, お知らせ(新着情報), 同窓会活動

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最後の実行委員会10月1日(土)
13時30分・田川市民会館
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9月11日(10時から12時)、田川市民会館で開催された、岳陽同窓会36回生の第21回目の実行委員会の報告をします。

参加者は全部で33名です。

<36回生27名>
1伊藤修二
2重村尚基
3村上誠
4豊福正裕
5崎原敏幸
6二場正義
7伊駒暢祐
8熊谷紀彦
9嶋津康彦
10近藤真紀
11野北英之
12西田道憲
13山本尊浩
14豊福成史
15久留道
16押川裕子
17長尾美佳子
18中村明美
19中山典子
20永野千草
21久原恵美
22白木智恵美
23添谷美穂
24山下美幸
25和田恵美
26古賀直子
27吉松清美

<52回生6名>
28満倉圭
29大井忠賢
30樋口聖典
31長野智子
32仲山智美
33田中菜美

 

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議案

【1.報告事項】

◆バンド同窓会
8月14日(日)17時 バンド同窓会 jamLife(田川市) 参加者26名
上半先輩によるビールサーバー取扱い説明あり

◆岳陽同窓会幹事総会 8月20日(土) 15時  ザ・ブリティッシュヒルズ3階
出席者18名 1伊藤修二 2重村尚基 3豊福正裕 4梶谷敏博 5崎原敏幸 6伊駒暢祐 7熊谷紀彦 8二場正義 9久留道 10山本尊浩 11押川裕子 12吉松清美
52回生 13田中菜美 14中野弦己 15永野裕子 16仲山智美 17長野智子 18満倉圭
受付:回期ごとに代表へチケットの受け渡し
9月1日現在のチケット受け渡し枚数729枚 (内代金支払済1,606,500円)
チケットは、当日清算や当日代金を支払うケースがあるので当日受付は注意すること
出席していない回生代表へチケットについては、高8回から高54回生まで連絡済み
9月末までに各回期の参加人数を連絡するようお願いしているが、期限までに回答のない回期については個別に参加人数を聞く必要あり。
総会:アトラクションについては進路講演会の演奏部分のDVDを放映することで了承
質問:バスの発着場所を後藤寺センターとしているが9月30日で閉鎖するが大丈夫か
回答(西村会長):所有者に当日は大丈夫との了承は得ている。
壇上にて総会PR
懇親会:17時 ザ・ブリティッシュヒルズ2階 会費5,000円
懇親会会費については本部主催のため全額(5,000円)助成
出席者14名 1伊藤修二 2重村尚基 3豊福正裕 4梶谷敏博 5伊駒暢祐 6熊谷紀彦 7二場正義 8押川裕子 9吉松清美  52回生 10田中菜実 11中野弦己 12永野裕子 13仲山智美 14満倉圭

◆実行委員会役員会 8月24日(水) 岳陽会館
出席者6名:1伊藤修二 2豊福正裕 3村上誠 4梶谷敏博 5二場正義 6吉松清美
ランチョンマットデザイン、座席割、ドリンク等について協議

◆実行委員会役員会 9月7日(水) 岳陽会館
出席者5名:1伊藤修二 2豊福正裕 3村上誠 4梶谷敏博 5二場正義
総会役割分担表(案)作成

◆9月11日現在 学年会費納入状況166名 累計339万円

 

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【2.協議事項】

(1)広告委員会

・現在までに提出された広告申込書の集計額を報告
・広告費の確認のため、領収書、封筒等を代表幹事が回収した。
・精査の結果、申込書と入金額が一致した。
・立看板広告 現在124本の協賛をいただいている。梶原工芸に破損時の補充を含め、140本の作成を発注、9月15日から22日の間に依頼された場所に設置予定

 

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(2)運営委員会

・総会役割分担表について、36回生の担当者の名前が入った分担表を配布した。
・完成したランチョンマットデザインの確認
・当日入場者数及び座席割り振り
・来賓10席を予定 受付表示等はA3縦  回期の表示はA4横
・ドリンクの種類について、二場より発表
・お湯割り等のためのお湯は、ウォーターサーバー4台で対応することにした。
・総会当日スタッフ受付 7時30分集合 熊谷、豊福成、梶谷、中寺
・スタッフ名札作成 新姓(旧姓)ともに入れて苗字のみ
・責任者は名札は色付きにし責任者とわかるようにする。
・鎮西公園駐車場 当日7時開門、18時30分閉門、翌日は9時開門で依頼予定
・トイレの撤去は衛生業者が土日休みのため月曜日になる。(立ち合いが必要)実行委員長が日曜日に収集を業者にお願いしてみる。
・宮本先輩、カメラ機材搬入のため駐車場1台確保
・全体マニュアル精査中
・総会終了後、来賓接待 受付①②に依頼
・終了後、記念撮影時間 18時45分予定 会場内
・送迎バス(西鉄バス)は総会参加者が全員乗車終了後、次のバスが源じいの森行きになる。
・総会垂れ幕 田川高校に依頼
・総会直前に同級生宛に当日の役割分担や注意事項を記入した案内文書を発送

 

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ランチョンマットデザイン(※実物はカラー)

 

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(3)記念誌編集委員会

・総会記念誌の表紙は、3案のうち縦書きレイアウトの分に変更
・記念誌作成までのスケジュール
①9月上旬~9月中旬…記念誌初稿の作成(業者)
②9月中旬~9月下旬…初稿現行のチェック、修正箇所の連絡、業者へ最終原稿渡し
③9月末~10月中旬…記念誌の印刷、製本、納品(業者)
10月15日袋詰め

 

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記念誌表紙・裏表紙デザイン

 

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(4)総務委員会

・総会スタッフ協力者の状況
前日準備39名、総会当日116名、懇親会100名、源じい泊30名、翌日片付62名
・来賓(恩師)の招待状の発送準備をしている。
3年時の正副担任である吉田耕一、吉田正見、玉嶋敏一、小川克己、小山久義、熊谷信孝の8名の先生方と、和田恵美さんから参加連絡のあった角敏秀先生の計9名に案内文書を送付することに決定。恩師代表挨拶は因先生に代表幹事が依頼

 

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【3.今後の予定】

10月1日(日)13時30分~田川市民会館(当日役割分担の説明)

10月10日(月・祝)9時~12時 鎮西公園草刈り~男子/岳陽会館にて総会用備品準備と整理~女子
草刈り機を所有している人は持参してもらいたい。
参加予定者:伊藤修二、村上誠、崎原敏幸、嶋津康彦、豊福成史、近藤真紀、山本尊浩、熊谷紀彦、吉松清美

10月15日(日)13時~岳陽会館  記念誌袋詰め

 

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【4.今後の支部関係予定】

10月2日(日)関西岳陽会
12時 ヒルトン大阪 会費9,000円
参加予定者4名 1伊藤修二 2重村尚基 3豊福正裕 4伊駒暢祐
参加者が少ないので、参加者を募集中、9月20日までに伊藤代表幹事に連絡のこと

10月8日(土)北九州岳陽会
15時からTOTOミュージアム見学
17時からステーションホテルで総会
参加予定者11名 1伊藤修二 2重村尚基 3豊福正裕 4村上誠 5崎原敏幸 6二場正義 7長尾美佳子 8中村明美 9伊駒暢祐 10野北英之 11古賀直子 12吉松清美

 

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【5.各委員会に分かれての協議】

(1)運営委員会

(2)総務委員会

(3)記念誌編集委員会

(4)広告委員会

 

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【6.次回の実行委員会】

平成28年10月1日13時30分から 田川市民会館
最後の実行委員会となるので是非出席してもらいたい。
田川市民会館の予約については、重村実行委員長に平日予約してもらうこととする。

 

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10月22日の総会まで、あと1か月と少しとなりました。
今回の実行委員会では、初めて参加してくれた36回生の参加と、6人の52回生みなさんの参加によって活況を呈し、終盤を迎えた協議は大いにに進捗しました。

次回10月1日の実行委員会が、ラストです。
総会での具体的な役割分担を行います。
近郊にお住まいの同級生みなさん、なんとか都合をつけて、ぜひ実行委員会に参加してください。
よろしくお願いします。

 

 

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