第21回岳陽同窓会36回生実行委員会のご案内

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次回実行委員会9月11日(日)
10時から・田川市民会館
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第21回岳陽同窓会36回生実行委員会開催についてお知らせします。

日時・会場

◆日時:9月11日(日曜日)10時開始

◆会場:田川市民会館1F(講座室2)
〒825-0002 福岡県田川市伊田2550-1
電話 0947-44-5110

 

田川市民会館

議案

【1.報告事項】

◆バンド同窓会 ※実行委員会活動とは別であるが、36回生同窓生活動として報告
8月14日(日)17時 バンド同窓会 jamLife(田川市) 参加者26名
上半先輩によるビールサーバー取扱い説明あり

バンド同窓会①
バンド同窓会②
バンド同窓会が終わって③

◆岳陽同窓会幹事総会 8月20日(土) 15時  ザ・ブリティッシュヒルズ3階
出席者18名 1伊藤修二 2重村尚基 3豊福正裕 4梶谷敏博 5崎原敏幸 6伊駒暢祐 7熊谷紀彦 8二場正義 9久留道 10山本尊浩 11押川裕子 12吉松清美
52回生 13田中菜実 14中野弦己 15永野裕子 16仲山智美 17長野智子 18満倉圭
受付:回生ごとに代表へチケットの受け渡し
9月1日現在のチケット受け渡し枚数664枚 (内代金支払済1,571,500円)
チケットは渡したが当日支払う回生があるので当日受付は注意すること
出席していない回生代表へチケット受け渡しの連絡等必要
総会:アトラクションについては進路講演会のDVDを放映することで了承
質問:バスの発着場所を後藤寺センターとしているが9月30日で閉鎖するが大丈夫か
回答(西村会長):所有者に当日は大丈夫との了承は得ている。
壇上にて総会PR
懇親会:17時 ザ・ブリティッシュヒルズ2階 会費5,000円
懇親会会費については本部主催のため全額(5,000円)助成
出席者14名 1伊藤修二 2重村尚基 3豊福正裕 4梶谷敏博 5伊駒暢祐 6熊谷紀彦 7二場正義 8押川裕子 9吉松清美  52回生 10田中菜実 11中野弦己 12永野裕子 13仲山智美 14満倉圭

28年度岳陽同窓会幹事総会・懇親会の報告

◆実行委員会役員会 8月24日 岳陽会館
出席者6名:1伊藤修二 2豊福正裕 3村上誠 4梶谷敏博 5二場正義 6吉松清美
ランチョンマットデザイン、座席割、ドリンク等について協議

◆8月1日現在 学年会費納入状況166名 累計339万円

 

田川高校岳陽同窓会28年度幹事総会-33

 

【2.協議事項】

(1)広告委員会

・現在までの広告費の状況を会議で報告
・領収書、封筒等を回収するので委員会参加時に提出するか参加できない場合は、参加者に預けてほしい。
・広告については、新規・変更がある広告は9月5日で締め切ったが、確認できていない担当もいるため広告主の確認が必要な場合は至急原稿を確認して連絡してもらいたい。
・広告原稿確認の方法~伊藤代表幹事に連絡後、
①ドロップボックスに登録
②メールで送る
③ファックスで送る
④川崎町役場まで取りに行く。
・立看板広告 9月15日から22日の間に設置、本数は、汚損、破損等があるため余分に依頼

 

(2)運営委員会

・ランチョンマットデザイン
・当日入場者数及び座席割り振り
・来賓10席を予定、外の来賓用表示等はA3縦、会場内の表示はA4横
・ドリンク見積
・お湯割りのための電気ポットとドリンクのためのクーラーボックスを所有している場合は当日提供してもらいたい。
・総合受付は7時30分集合
・スタッフ受付
・スタッフ名札は新姓(旧姓)ともに入れて苗字のみ入れて作成
・責任者は名札は色付きにし責任者とわかるようにする。
・鎮西公園駐車場は当日7時開門、18時30分閉門、翌日は9時開門で依頼予定
・翌日まで駐車できるか、トイレの撤去も翌日でよいか交渉
・宮本先輩、カメラ機材搬入のため駐車場1台確保
・全体マニュアル修正案検討
・総会終了後、来賓接待~受付①②に依頼
・終了後、記念撮影時間 18時45分予定 会場内
・バス添乗員は最終の源じいの森用バスが後藤寺バスターミナルに行く
・総会垂れ幕は田川高校に依頼
・総会直前案内郵送予定
・必ず参加してもらいたい委員会
★10月1日(日)当日役割分担の説明
★10月10日(月・祝)草刈~草刈り機を所有している人は持参してもらいたい。
★10月15日(日)記念誌袋詰め

 

(3)記念誌編集委員会

・総会記念誌の内容について
・記念誌作成までのスケジュール
①9月上旬~9月中旬…記念誌初稿の作成(業者)
②9月中旬~9月下旬…初稿現行のチェック、修正箇所の連絡、業者へ最終原稿渡し
③10月上旬~10月中旬…記念誌の印刷、製本、納品(業者)
★10月15日袋詰め

 

(4)総務委員会

・総会スタッフ協力者の状況
前日準備~39名
総会当日~114名
懇親会~95名
源じい泊~30名
翌日片付~62名

 

田川高校岳陽同窓会28年度幹事総会-31

 

【3.今後の予定】

①10月1日(日)当日役割分担の説明 13時から田川市民会館(未定)

②10月2日(日)関西岳陽会 12時 ヒルトン大阪 会費9,000円
参加予定者3名 1伊藤修二 2重村尚基 3豊福正裕 4伊駒暢祐
参加申し込みは9月22日までに連絡のこと

③10月8日(土)岳陽同窓会本部にて総会の最終打ち合わせ 13時

④10月8日(土)北九州岳陽会
15時からTOTOミュージアム見学
17時からステーションホテルで総会

⑤10月10日(月・祝)鎮西公園草刈り~男子/総会用備品確認と整理~女子 時間は未定

⑥10月15日(日)記念誌袋詰めと事前最終確認 岳陽会館 時間は未定

⑦10月19日(水)くさびの塔追悼式 母校 10時から 代表幹事と実行委員長が出席

⑧10月21日(金)総会準備 リハーサル18時

⑨10月22日(土)総会 懇親会

⑩10月23日(日)総会片付け

 

【4.各委員会に分かれての協議】

(1)運営委員会

(2)総務委員会

(3)記念誌編集委員会

(4)広告委員会

 

【5.次回の実行委員会】

平成28年10月 日時を決める 田川市民会館
最後の実行委員会となるので是非出席してもらいたい。
田川市民会館の予約については、重村実行委員長に平日予約してもらうこととする。

 

幹事総会後2次会-16

 

来月の10月は、いよいよ総会です。
実行委員会を含めて毎週のように、行事や打ち合わせ会議、作業の予定が組まれていますので、同級生みなさんの参加ご協力をよろしくお願いします。

 

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