第3回運営委員会の報告

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次回実行委員会5月14日(土)
14時から ・ (株)岩本設計
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日時 平成28年5月8日(日) 14時から16時00分
場所 (株)岩本設計(田川市)

出席者20名

1豊福正裕
2二場正義
3熊谷紀彦
4近藤真紀
5西田道憲
6野北英之
7若本晃一
8神崎悦子
9添谷美穂
10長尾美佳子
11中村明美
12山下美幸
13和田恵美
14渡辺美幸
15伊藤修二
16重村尚基
17村上誠
18梶谷敏博
19中寺英二
20山本尊浩

 

第3回運営委員会

 

【1.協議事項】

 

前回の課題

①アトラクションの実施

案として、吹奏楽部、過去の映像、抽選会の案が出る。
参加者で協議

②料理

900人以上からいることから専門業者に依頼することが良いと判断
事前に村上副実行委員長が業者交渉
料理以外にオードブル、乾き物等の検討
来月に村上副実行委員長が業者に依頼し、試食会を実施することを検討
参加者で協議

③奨学会募金謝礼品

記念品販売ではなく、35回生と同じく寄附という形を取り、1,000円以上の方に謝
礼品を渡す。
謝礼品の案として デコチョコ めんべい ゆずごしょう タオル 黒ダイヤ 味噌等の案がでる。
参加者で協議

 

送迎バス運行

二場運営委員提案

①バス台数:貸切バス4台
②運行時刻

≪迎え≫ 後藤寺バ 伊田駅前 田川高校
1号車 13:00→ 13:10
2号車 13:00→ 13:15→ 13:25
3号車 13:10→ 13:25→ 13:35
4号車 13:20→ 13:35→ 13:45
1号車 13:30→ 13:45→ 13:55

※後藤寺バ;後藤寺バスターミナル
※運行時刻は昨年と同じ

≪送り≫ 田川高校 伊田駅前 後藤寺バ
1号車 17:05→ 17:15→ 17:30
2号車 17:15→ 17:25→ 17:40
3号車 17:25→ 17:35→ 17:50
4号車 17:35→ 17:45→ 18:00
1号車 17:50→ 18:00→ 18:15
2号車 18:00→ 18:10→ 18:25

※後藤寺バ;後藤寺バスターミナル
※運行時刻は昨年の予定より5分遅く設定(17:00終了予定のため)
※上記は、懇親会が17:00に終了した場合の目安
満車になれば、随時発車 状況により3、4号車の2巡目運行もあり得る。
バス運行については、前年と大きな変更はなかった。

 

総会マニュアル関係

二場運営委員作成 ①全体マニュアル ②ホールマニュアル ③受付・奨学金マニュアル ④屋外設営・駐車場・誘導マニュアル
二場運営委員から各マニュアルの簡単な説明、詳細については、各自マニュアルを読んでもらい、次回の実行委員会で疑問点などを提案してもらいたい。
一例として、トイレ、保冷車、お湯、熱燗、ホットコーヒー、乾杯準備方法、クロークの問題等

 

その他報告事項

総会協力者確認スケジュール
協力者の意向、取りまとめを7月中までに行いたいので分担を依頼することになる。

次回、運営委員会 6月5日(日)14時から 岩本設計

 

 

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