第3回運営委員会の報告

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次回実行委員会5月14日(土)
14時から ・ （株）岩本設計
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日時　平成28年5月8日（日）　14時から16時00分
場所　（株）岩本設計（田川市）

出席者20名

1豊福正裕
2二場正義
3熊谷紀彦
4近藤真紀
5西田道憲
6野北英之
7若本晃一
8神崎悦子
9添谷美穂
10長尾美佳子
11中村明美
12山下美幸
13和田恵美
14渡辺美幸
15伊藤修二
16重村尚基
17村上誠
18梶谷敏博
19中寺英二
20山本尊浩

【1.協議事項】

前回の課題

①アトラクションの実施

案として、吹奏楽部、過去の映像、抽選会の案が出る。
参加者で協議

②料理

900人以上からいることから専門業者に依頼することが良いと判断
事前に村上副実行委員長が業者交渉
料理以外にオードブル、乾き物等の検討
来月に村上副実行委員長が業者に依頼し、試食会を実施することを検討
参加者で協議

③奨学会募金謝礼品

記念品販売ではなく、35回生と同じく寄附という形を取り、1,000円以上の方に謝
礼品を渡す。
謝礼品の案として　デコチョコ　めんべい　ゆずごしょう　タオル　黒ダイヤ　味噌等の案がでる。
参加者で協議

送迎バス運行

二場運営委員提案

①バス台数：貸切バス４台
②運行時刻

※後藤寺ﾊﾞ；後藤寺バスターミナル
※運行時刻は昨年と同じ

※後藤寺ﾊﾞ；後藤寺バスターミナル
※運行時刻は昨年の予定より５分遅く設定（17：00終了予定のため）
※上記は、懇親会が17：00に終了した場合の目安
満車になれば、随時発車　状況により３、４号車の２巡目運行もあり得る。
バス運行については、前年と大きな変更はなかった。

総会マニュアル関係

二場運営委員作成　①全体マニュアル　②ホールマニュアル　③受付・奨学金マニュアル　④屋外設営・駐車場・誘導マニュアル
二場運営委員から各マニュアルの簡単な説明、詳細については、各自マニュアルを読んでもらい、次回の実行委員会で疑問点などを提案してもらいたい。
一例として、トイレ、保冷車、お湯、熱燗、ホットコーヒー、乾杯準備方法、クロークの問題等

その他報告事項

総会協力者確認スケジュール
協力者の意向、取りまとめを7月中までに行いたいので分担を依頼することになる。

次回、運営委員会　6月5日（日）14時から　岩本設計