第3回運営委員会の報告

公開日： 2016/05/09 : お知らせ（新着情報）, 同窓会活動, 運営委員会

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

次回実行委員会5月14日(土)
14時から・（株）岩本設計
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

日時　平成28年5月8日（日）　14時から16時00分
場所　（株）岩本設計（田川市）

出席者20名

1豊福正裕
2二場正義
3熊谷紀彦
4近藤真紀
5西田道憲
6野北英之
7若本晃一
8神崎悦子
9添谷美穂
10長尾美佳子
11中村明美
12山下美幸
13和田恵美
14渡辺美幸
15伊藤修二
16重村尚基
17村上誠
18梶谷敏博
19中寺英二
20山本尊浩

【1.協議事項】

前回の課題

①アトラクションの実施

案として、吹奏楽部、過去の映像、抽選会の案が出る。
参加者で協議

②料理

900人以上からいることから専門業者に依頼することが良いと判断
事前に村上副実行委員長が業者交渉
料理以外にオードブル、乾き物等の検討
来月に村上副実行委員長が業者に依頼し、試食会を実施することを検討
参加者で協議

③奨学会募金謝礼品

記念品販売ではなく、35回生と同じく寄附という形を取り、1,000円以上の方に謝
礼品を渡す。
謝礼品の案として　デコチョコ　めんべい　ゆずごしょう　タオル　黒ダイヤ　味噌等の案がでる。
参加者で協議

送迎バス運行

二場運営委員提案

①バス台数：貸切バス４台
②運行時刻

≪迎え≫	後藤寺ﾊﾞ	伊田駅前	田川高校
1号車		13：00→	13：10
2号車	13：00→	13：15→	13：25
3号車	13：10→	13：25→	13：35
4号車	13：20→	13：35→	13：45
1号車	13：30→	13：45→	13：55

※後藤寺ﾊﾞ；後藤寺バスターミナル
※運行時刻は昨年と同じ

≪送り≫	田川高校	伊田駅前	後藤寺ﾊﾞ
1号車	17：05→	17：15→	17：30
2号車	17：15→	17：25→	17：40
3号車	17：25→	17：35→	17：50
4号車	17：35→	17：45→	18：00
1号車	17：50→	18：00→	18：15
2号車	18：00→	18：10→	18：25

※後藤寺ﾊﾞ；後藤寺バスターミナル
※運行時刻は昨年の予定より５分遅く設定（17：00終了予定のため）
※上記は、懇親会が17：00に終了した場合の目安
満車になれば、随時発車　状況により３、４号車の２巡目運行もあり得る。
バス運行については、前年と大きな変更はなかった。

総会マニュアル関係

二場運営委員作成　①全体マニュアル　②ホールマニュアル　③受付・奨学金マニュアル　④屋外設営・駐車場・誘導マニュアル
二場運営委員から各マニュアルの簡単な説明、詳細については、各自マニュアルを読んでもらい、次回の実行委員会で疑問点などを提案してもらいたい。
一例として、トイレ、保冷車、お湯、熱燗、ホットコーヒー、乾杯準備方法、クロークの問題等