第20回岳陽同窓会36回生実行委員会の報告

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次回実行委員会9月11日(日)
10時から・田川市民会館
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8月6日（14時から16時）
田川市民会館で開催された、岳陽同窓会36回生の第20回目の実行委員会の報告をします。

参加者23名
1伊藤修二
2村上誠
3豊福正裕
4梶谷敏博
5伊駒暢祐
6熊谷紀彦
7中寺英二
8嶋津康彦
9中山教浩
10野北英之
11二場正義
12久留道
13藤好保賜
14水崎和彦
15山本尊浩
16押川裕子
17長尾美佳子
18中村明美
19中山典子
20毛利美保
21吉松清美
22渡辺美幸
23濱野裕子（52回生）

議案

【1.報告事項】

◆岳陽同窓会本部総務委員会　7月9日（土）13時30分　岳陽同窓会事務局
出席者4名：1伊藤修二　2重村尚基　3崎原敏幸　4豊福正裕
総務委員会からの指摘・要望事項
・岳陽本部総務委員会からアトラクションについての要望があった。
※8月6日（土）の本部幹事会で進路講演会のDVDを上映することで本部了承
・鎮西公園駐車場のトイレ設置は、事前に管理者に相談して許可をいただくこと。

◆総会準備品の確認　7月11日（月）9時　岳陽同窓会事務局他
出席者3名：1伊藤修二　2豊福正裕　3二場正義
① 岳陽同窓会事務局倉庫の備品の在庫確認（紙コップ、紙皿、席表示プレート、名札等）
② 田川高校借用備品の確認（テント、杭、コーン等、小野山先生）
③ 在校生に対する寄贈品選定の依頼（佐藤参事、佐藤校長）
④ 鎮西公園→田川高校シャトルバスの打ち合わせ（田川構内、宮城氏）
⑤ 鎮西公園駐車場借用のお願い（田川郡町村会事務局、拝志事務局長）
⑥ 総会当日の飲料関係打ち合わせ（上半先輩（34回生））

◆第２回広告委員会　7月30日（土）13時～15時　岳陽同窓会事務局
出席者14名：1伊藤修二　2重村尚基　3村上誠　4梶谷敏博　5中寺英二　6二場正義、7伊駒暢祐　8添谷美穂　9中村明美　10永野千草　11神崎悦子　12 吉松清美　13満倉圭（52回生）　14栗原（奈美？）（52回生）
広告費の第１次締切、目標額を達成、８月中旬の最終締切まで募集活動を引き続き行う。

◆本部幹事会　8月6日（土）午前10時　岳陽同窓会事務局
出席者3名：伊藤修二、重村尚基、村上誠
総会の実施計画説明、実施に向けての協力依頼
・アトラクションについては、進路講演会のDVDを上映することで本部了承
・在校生への寄贈品については、高校から備品購入等に充てるための準備金として現金をいただきたいとの要望があり、従前の寄贈品相当額として現金（30万円）を渡すこととしたが、本部（※西村会長）から現金を直接渡すのではなく、後日高校が備品を決めて購入する際に渡すようにし、それまでは、積立金として保留するような形にしておいてはどうかとの意見があった。
※実行委員会で協議し、当日現金を直接渡すことはせず、式の中で今後備品購入にあてるための目録というかたちで渡すこととした。
・バスターミナルについては、本部（※西村会長）から当日だけは使用できるとのことなので使用依頼。※立看板の設置については検討
・立看板150本を100本の変更については了承

【2.協議事項】

（１）広告委員会

・現在までの広告費の状況報告
・各個人ごとの広告リストを参照に申込書未提出分と結果報告漏れ分や金額間違いや申込書の未提出分がないか確認する。
領収書を見ながら確認にしてもらいたかったが、領収書を持参していないメンバーがいたので広告委員長に報告することとした。
・広告原稿の確認の方法については担当がすることが良いがどのタイミングでするかが問題～特に変更、新規広告
・立看板広告が昨年と比べ少ない。
掲示予定本数を150本→100本に修正～本部了承

（２）運営委員会

・総会までのスケジュールについて（別紙参照）
二場委員から説明、必ず参加していもらいた日
10月1日（日）　当日役割分担の説明
10月10日（月・祝）　草刈　草刈り機を所有している人は持参してもらいたい。
10月15日（日）　記念誌袋詰め

（３）記念誌編集委員会

・総会記念誌の内容について
①挨拶・祝辞（西村会長、佐藤校長、伊藤代表幹事、重村実行委員長、52回生満倉代表幹事）
②進路講演会の記録（講演内容、生徒感想文）
③恩師の寄稿（36回生3年時の正副担任）
現在6名の恩師から原稿をいただいている。
小川先生、小山先生、因先生　熊谷先生　玉嶋先生　吉田正身先生
④蒼鷹夢に翔ぶ（同級生寄稿文）4名　田中大士、材木和彦、中原広美　本間清隆
⑤その他　封筒の印刷については記念誌表紙のデータがあるので植木印刷に依頼
・記念誌作成までのスケジュール
①８月上旬～８月下旬…記念誌原稿の作成、写真の選定、業者へ原稿渡し
②９月上旬～９月中旬…記念誌初稿の作成（業者）
③９月中旬～９月下旬…初稿現行のチェック、修正箇所の連絡、業者へ最終原稿渡し
④10月上旬～10月中旬…記念誌の印刷、製本、納品（業者）
10月15日の袋詰め前までには完成していなければならないので、10月の上旬となる。早め早めのスケジュールで行いたい。

（４）総務委員会

・総会スタッフ協力者の状況
リストにあがっているメンバーで連絡担当が決まっているメンバーは連絡して協力状況を確認してもらいたい。
前日準備39名、総会当日106名、懇親会95名、源じい泊30名、翌日片付62名
前日の準備協力者が少ないので、声かけしてもらって協力してもらいたい。
・在校生への寄贈品については、当日現金を直接渡すことはせず、式の中で今後備品購入にあてるための目録というかたちで渡すこととした。
・8月20日（土）の幹事総会に向けて、代表幹事宛に総会チケット購入の依頼文書を送付

【3.今後の予定】

① 8月20日（土）午後3時　幹事総会（ブリティッシュヒルズ）、終了後懇親会（5千円）
総会チケットの販売、総会実施計画の説明、最低でも10名以上の協力が必要
出席者予定　9名　1伊藤修二　2重村尚基　3豊福正裕　4梶谷敏博　5伊駒暢祐　6熊谷紀彦　7久留道　8二場正義　9吉松清美
52回生も参加するよう要請
チケット用封筒、代表幹事作成　2時間ぐらい前には集合して作業することとなる。
②10月2日（日）　関西岳陽会　12時　ヒルトン大阪　会費9,000円
9月22日までに
③10月8日（土）　北九州岳陽会
15時からTOTOミュージアム見学
17時からステーションホテルで総会

【4．各委員会に分かれての協議】

（１）運営委員会　役割分担
（２）総務委員会
（３）記念誌編集委員会　スケジュール確認
（４）広告委員会　個人リスト確認
協議結果については時間がなく報告できなかった。

【5．次回の実行委員会】

平成28年9月11日（日）10時　田川市民会館
田川市民会館の予約については、重村実行委員長に平日予約してもらうこととする。

参加者のみなさん、お疲れ様でした‼
今日は、高校卒業以来、何十年ぶりかで会うことができた同級生や、
帰省中に顔を見せてくれた同級生のおかげで、懐かしく、楽しいひと時を過ごすことができました。

そして本日掲載の写真は、熊本から帰省の折に参加してくれた中山教浩君が撮影してくれました。

中山君は、総会でもカメラマンとして活躍してくれます☆

総会まで残すところあと2か月半。

大丈夫やろか、無事に総会を成功させられるやろか、みんな不安な気持ちでいっぱいの中で、思いがけない同級生の協力が心強く、嬉しく、36回生はきっとできる！という自信になります。

そして、私たち36回生をいつも応援してくれている先輩方の存在を、心からありがたく思います。

28回生中原和彦先輩から、差し入れをいただきました。
この日この時間に、この会場で、36回生実行委員会が開催されることを気に留めてくださり、わざわざ差し入れも持ってきてくださったそのお心遣いが心に染みます。

中原先輩、ありがとうございました。
岳陽同窓会のみなさまに喜んでいただける総会となるよう、精一杯がんばります。
よろしくお願いします。