岳陽同窓会36回生実行委員会組織

 

【１】役員

【代表幹事】：伊藤（森元）修二　対外的な活動を含めての36回生の代表

【実行委員長】：重村尚基　平成28年度岳陽同窓会総会全般の統括

【副実行委員長】：豊福正裕　代表幹事、実行委員長の補佐

【副実行委員長】：村上誠　同上

【事務局長】：梶谷敏博　実行委員会全般の事務

 

【２】総務委員会

【総務委員長】：崎原敏幸

・総会コンセプトの協議、決定（ステージイベントの有無、内容等）
・総会スケジュール及び予算関係協議
・各支部総会及び行事等の参加集約（52回生含む）
・ユニフォーム及び総会備品管理
・学校事務局、教師及び岳陽本部との予定協議
・進路講演会協議
・運営委員会と協議して総会式次第の作成
・幹事総会書類作成と各期代表幹事への連絡
・総会チケット関係（デザイン、発注先、枚数、割当等）
・総会来賓招待、席順等、本部協議
・総会終了後の本部への実績報告作成

 

【３】運営委員会

【運営委員長】：豊福正裕（兼務）
【運営監督】：二場正義

・総会運営関係（前日、当日、翌日）及び係割当
①ステージ係　②音響係　③照明係　④司会進行係　⑤会場（ホール）係
⑥懇親会（飲食物）係　⑦玄関・案内係　⑧奨学金募金係　⑨受付係
⑩来賓受付係　⑪駐車場係　⑫送迎バス係　⑬テント設営係　⑭救護係
⑮記録撮影係
・総務委員会と協議してタイムテーブル、シナリオ及び役割分担表作成

 

【４】記念誌編集委員会

【記念誌編集委員長】：嶋津康彦

・記念誌編集コンセプト協議、決定
・記事編集のための以前のアルバム等の準備
・原稿を依頼する恩師と同級生を決定
・原稿依頼、記念誌デザイン等協議、決定
・印刷業者選定、広告委員会との内容確認
・校正、納品、袋詰め、総会終了後の記念誌発送

 

【５】広告委員会

【広告委員長】：村上誠（兼務）

・協賛依頼準備（趣意書発送、領収書、封筒、名刺、依頼時の備品等）
・広告及び立看板協賛依頼（協賛割当等　34・35回生はバイキング方式）
・会計と協賛金管理方法協議
・立看板設置協議
・広告原稿確認
・記念誌編集委員会との協議

 

【６】情報宣伝委員会

【情報宣伝委員長】：吉松清美

・36回生への情報発信（ホームページ管理運営等）
・36回生実行委員会活動及び総会の記録編集
・総会印刷物等の補助（写真提供、デザイン、業者アドバイス等）

 

【7】会計

【会計】：中寺英二

【会計主幹】：二場正義

・総会出納事務及び口座管理
・実行委員会予算作成
・学年会費集約
・広告及び立看板協賛費集約
・広告委員会と協賛金管理協議
・チケット販売集約
・総会予算書及び決算書作成
・実行委員会会計報告